Los mejores Software de Gestión de Proyectos: guía 2024 y comparativa

Los mejores software de gestión de proyectos

Vídeo con las mejores soluciones de este año.

Los mejores software de gestión de Proyectos
ZimaSoft para gestión de proyectos- software de Gestión de Proyectos

ZimaSoft para gestión de proyectos

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Exact para Gestión de Proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Aqua Project- software de Gestión de Proyectos

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Beebole- software de Gestión de Proyectos

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Zinkee - Gestión de Proyectos para pymes- software de Gestión de Proyectos

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Coneix ERP para empresas de proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Acicatech Proyectos- software de Gestión de Proyectos

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Recursos sobre Software de Gestión de Proyectos:
 

La gestión de proyectos y la rentabilidad de las empresas

En un mundo donde la eficiencia y la precisión son clave para el éxito empresarial, la gestión de proyectos se ha convertido en una parte esencial de la operación de cualquier organización. Ya sea que estés liderando un pequeño equipo en una startup o coordinando una corporación global, necesitas las herramientas adecuadas para mantener todo en marcha sin problemas.

El objetivo de un software de proyectos es realizarlos con la mejor gestión posible, controlando costes, recursos e imprevistos para lograr satisfacer a los clientes y alcanzar una buena rentabilidad para la empresa.

Desde la planificación y la programación hasta la colaboración y el seguimiento del progreso, este software es la columna vertebral que sostiene los esfuerzos de un equipo, una empresa o un autónomo. 

En esta guía exploraremos todo lo que necesitas saber sobre el software de gestión de proyectos y las mejores herramientas de 2024.

 

¿Qué es un software de gestión de proyectos?

Es un software empresarial diseñado para planificar, organizar, ejecutar y supervisar tareas y proyectos.

Proporciona una estructura centralizada donde los responsables de la empresa y los miembros del equipo pueden asignar tareas, establecer plazos, monitorear el progreso, colaborar en tiempo real y gestionar recursos, entre otras funciones.

Estos programas pueden ser específicos para ciertas industrias o ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse a una variedad de necesidades empresariales.

Características

Administra los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control para alcanzar los objetivos marcados.

Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia.

 

¿Para qué sirve? Puntos clave

  • Planificar de manera óptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su evolución.
  • Asignar los recursos humanos y materiales necesarios para su ejecución.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto y tiempo estimado se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicación interna de los equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar en rendimiento y la rentabilidad final.
  • Disponer de una aplicación móvil o app para consultar desde cualquier ubicación.
  • Mejorar la productividad, facilitando el trabajo y la colaboración de equipos.
 
 
Una solución de gestión de proyectos ayuda a las empresas a optimizar el uso de sus recursos, como el personal, el tiempo y el dinero, lo que implica una mayor eficiencia y eficacia en la ejecución de las tareas. Al establecer un marco de trabajo estructurado y metodológico, se minimizan los riesgos y se maximizan las oportunidades de éxito.
 

Top 7 mejores herramientas de gestión de proyectos de 2024

 

1. ZimaSoft

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Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable.

Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye una herramienta para la gestión de proyectos.

Con ZimaSoft, define fácilmente tus proyectos y controla su evolución, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

 
ZimaSoft: gestion de proyectos
 

2. Exact

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Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios.

Con información actualizada y disponible en tiempo real para dirigir y desarrollar cualquier proyecto de forma eficaz, desde la planificación inicial hasta la facturación y la entrega final.

Exact ERP para gestión de proyectos es una solución multiidioma, multidispositivo y multilegislación, fácilmente parametrizable y con una puesta en marcha rápida y muy intuitiva.

Control total de los costes y márgenes gracias a una óptima monitorización de todos los procesos relacionados con el proyecto (horas facturables, recursos, facturación...) lo que posibilita una planificación inteligente de la capacidad.

 
Exact para gestión de proyectos
 

3. Aqua Services & Project

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Software de gestión de proyectos y servicios que ofrece una gestión global y centralizada de la cartera de trabajos, con un exhaustivo control financiero y de deuda.

Aqua Services & Project es una potente aplicación web que facilita la digitalización y estandarización de los procesos de una empresa de proyectos, planificando, administrando y controlando la evolución del trabajo, tareas, hitos y desviaciones en plazos o presupuestos.

También permite una precisa gestión de tiempos y recursos en tiempo real e incluye gestión documental, financiera y comercial, así como firma digital, carga de imágenes y generación automática de entregas cumplidas.

Optimiza la planificación y gestión de recursos humanos, materiales y técnicos; el control presupuestario de los costes de ejecución; las intervenciones y la revisión de entregas y validación con certificaciones de conformidad.

 
Aqua Services & Project
 

4. Beebole

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Beebole ofrece un software que permite sacar el máximo partido a tus datos para mejorar la toma de decisiones e impulsar la rentabilidad de los proyectos.

Con Beebole podrás realizar un eficaz seguimiento de las jornadas laborales de tus empleados, las horas extras y las horas facturables dedicadas a tareas y clientes.

Y todo en una cómoda herramienta con aplicación móvil, para fichar las horas invertidas en las tareas desde cualquier dispositivo.

Cuenta con permisos y roles flexibles para estructurar tu equipo y crear flujos de aprobación.

Además, crea informes configurables y detallados de horas trabajadas, horas extra, rentabilidad, costes, y mucho más para una mejor planificación de proyectos.

 
Beebole gestión de proyectos
 

5. Zinkee

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Zinkee es una solución en la nube especialmente diseñada para gestionar proyectos que requieren un alto nivel de control económico y de rentabilidad, análisis de desviaciones y en los que intervienen distintas personas o equipos.

Con Zinkee puedes relacionar a tus servicios todos los costes, materiales, empleados, clientes o proveedores.

Un software para pymes con el que conseguirás tener toda la documentación bien organizada y asociada a cada item, ahorrar tiempo y evitar que se te escape cualquier plazo importante.

 
Zinkee : gestión de proyectos online
 

6. Coneix ERP para proyectos

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Coneix es una plataforma ERP de gestión de proyectos que simplifica tu día a día. Diseñada por ingenieros y con una experiencia desde el año 2002 en gestión empresarial, la compañía se centra en ofrecer soluciones para las empresas que trabajan por proyectos.

Coneix es una herramienta que optimiza tu tiempo y gestiona con éxito tu negocio de ingeniería, despacho de arquitectura o empresa de servicios profesionales, en cualquier momento y en cualquier lugar.

Centraliza tu sistema de gestión para que puedas operar de manera más eficiente a través de una base de datos única, lo que agiliza la toma de decisiones. Ofrece un seguimiento detallado y en tiempo real de cada proceso, por lo que sabrás en todo momento quién está haciendo qué, conociendo el estado real de cada trabajo

Gracias a su automatización de procesos y monitoreo, podrás tener más tiempo para enfocarte en puntos estratégicos del proyecto.

Con Coneix podrás asignar recursos, planificar y controlar las tareas, registrar las horas invertidas, controlar el presupuesto y sus desviaciones e integrar un sistema de email para la comunicación del equipo.

 
Coneix gestión de proyectos
 

7. Microsoft Project, con la colaboración de V- Valley

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Acicatech, en colaboración con V -Valley, es una empresa Gold Partner de Microsoft.

Su software de gestión de proyectos está basado en la tecnología cloud de Microsoft Dynamics Business Central, y es perfecto para empresas de obras y construcción, ingenierías, instalación y mantenimiento, consultorías y empresas de servicios.

Con esta plataforma podrás gestionar todos tus proyectos de forma integral y con un control total sobre los distintos procesos de trabajo.

Su sistema de análisis avanzado genera informes sobre la rentabilidad en base a la producción real, y es capaz de estimar el trabajo pendiente de ejecutar y las oportunidades a un año vista, lo que facilita la toma de decisiones de negocio.

Integra herramientas para la elaboración de presupuestos, imputación de costes y de partes de trabajo, control de ingresos y costes en tiempo real, análisis de rentabilidad y control de la producción.

Mediciones, subcontratas, ofertas personalizadas para clientes, CRM, contabilidad, previsión de flujo de efectivo… todas las áreas de tu negocio centralizados en una única plataforma.

 
Microsoft proyectos
 

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Preguntas: 1/8

Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos y tareas: funcionalidades

Planificación y asignación de recursos

La planificación de proyectos es el motor para una buena productividad y rentabilidad. Te permite tener una visión completa de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, establecer plazos de entrega y gestionar los recursos necesarios.

Además, las herramientas modernas ofrecen visualizaciones como diagramas de Gantt y cronogramas interactivos, facilitando la comprensión y el seguimiento del progreso.

Presupuestar

La gestión financiera es crucial en cualquier proyecto. Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempeño, el software estima automáticamente un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos.

Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en función de contratiempos o demoras hasta llegar a la factura definitiva.

Comunicación y cooperación en el equipo

La comunicación efectiva es clave para la buena organización. El software de gestión de proyectos centraliza toda la información del estado de cada tarea, los documentos pertinentes, los pasos que le siguen y los empleados implicados. También permite dejar comentarios en las tareas para el resto del equipo.

Esto fomenta la colaboración y asegura que todos estén en la misma fase, reduciendo malentendidos y aumentando la eficiencia.

 

Seguimiento y análisis del proyecto

El software cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada tarea, para analizar después el rendimiento y la productividad a través de un sistema de indicadores.

También automatiza la elaboración de informes de seguimiento, lo que facilita la toma de decisiones basada en datos y ayuda a identificar áreas de mejora.

Integra un tablero Kanban para seguir el progreso de las tareas a través de las etapas; notificaciones en tiempo real sobre cambios, fechas límite y logros; y un sistema de registro del tiempo invertido.

Acceso móvil y en la nube

La capacidad de acceder a la información del proyecto en cualquier momento y lugar es esencial en el mundo moderno.

La mayoría de los software de gestión de proyectos ofrecen aplicaciones móviles y almacenamiento en la nube, permitiendo a los miembros del equipo trabajar de forma remota y mantenerse actualizados incluso cuando están fuera de la oficina.

Integraciones

La interoperabilidad y la capacidad de integración son esenciales para maximizar la eficiencia y la productividad. 

Los software de administración de proyectos tienen la capacidad para integrarse con otras aplicaciones, como el  CRM, financiero, herramientas de colaboración o de comunicación.

 
 

Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos

  1. Mejora de la eficiencia. La gestión de proyectos mediante hojas de cálculo es tediosa y propensa a errores. Un software adecuado automatiza muchos de estos procesos, reduciendo errores y aumentando la eficiencia. Ofrece una visión clara de las tareas y plazos, por lo que se pueden asignar y reasignar recursos de manera efectiva, evitando retrasos. Al centralizar la información y tener un registro claro de las tareas, se minimizan los errores y malentendidos.
  2. Comunicación efectiva. Los equipos pueden colaborar en documentos, discutir detalles y resolver dudas desde una única plataforma. Todos los miembros tienen acceso a la información del proyecto, lo que garantiza que estén alineados y actualizados. Con equipos a menudo dispersos geográficamente o trabajando de forma remota, supone un gran beneficio.
  3. Mayor rentabilidad. Al optimizar recursos y evitar retrasos, se pueden reducir costos asociados con horas extras, rehacer tareas y otros imprevistos. Cumplir con los plazos establecidos también mejora la reputación de la empresa, y abre oportunidades para nuevos proyectos. Al identificar problemas potenciales con anticipación, las empresas pueden tomar medidas preventivas, reduciendo así los riesgos asociados con retrasos o sobrecostos.
  4. Toma de decisiones informada. Los responsables pueden tomar decisiones basadas en datos precisos e identificar cuellos de botella. Los informes generados permiten analizar el rendimiento del proyecto y áreas de mejora.
  5. Flexibilidad y adaptabilidad. Si surgen cambios o imprevistos, es más fácil adaptar el plan y comunicar las modificaciones al equipo. Con muchas soluciones basadas en la nube, los equipos pueden acceder al software desde cualquier lugar, facilitando el trabajo remoto o en movimiento.
  6. Mejora de la satisfacción del cliente. Poder tener un control detallado sobre cada proyecto y su evolución garantiza una entrega que cumpla con las expectativas del cliente. Al mantener informados a los clientes sobre el progreso, se fomenta la confianza y la satisfacción.
 

Tipos de herramientas: del ERP para proyectos a Asana y Trello

El software de gestión de proyectos ha evolucionado para atender las diversas necesidades de las organizaciones en función de su tamaño, industria y objetivos específicos.

ERP con gestión de proyectos y sectoriales

Muchos tipos de empresas trabajan por proyectos, con sus propios objetivos, plazos y recursos, sobre todo las empresas de servicios, desde tecnológicas o ingenierías a construcción, arquitectura o agencias.

Los ERP con gestión de proyectos son plataformas integrales para empresas que tienen en los servicios el core de negocio, con funcionalidades como diagramas de Gantt, gestión de recursos o seguimiento financiero, y aplicación de metodologías Agile.

Gracias a estas plataformas contamos con sistemas centralizados que les permita manejar de forma óptima sus recursos, coordinar equipos que estén en distintos lugares o centralizar la información de todos los departamentos, desde ventas hasta recursos humanos o marketing.

 

Estos software para proyectos permiten conocer la previsión de ventas, de qué recursos disponemos en tiempo real, la rentabilidad de cada servicio o asignar automáticamente horas facturables y gastos.

Son soluciones globales que nos permite obtener un control financiero de cada trabajo e integran herramientas para analizar y monitorizar cada fase del hasta su finalización.

Además, podemos encontrar plataformas sectoriales para gestionar proyectos de construcción, ingeniería o empresas de servicios.

Productividad y tareas

Las aplicaciones para gestionar proyectos también engloban desde gestores de tareas más sencillos a plataformas de productividad más completas. 

Aplicaciones como Asana o Trello son las más conocidas para la gestión del tiempo y del trabajo, pero hay muchas más. 

Integran tableros kanban para organizar los flujos de trabajo y herramientas colaborativas.

     
     
    Gestión de proyectos de equipo, individual o para pymes. Vídeo de experto para poder elegir el mejor sistema para aumentar tu rendimiento y focalizarte en el trabajo. Comparativa de Asana, Todoist y Billage, sus ventajas y desventajas.
    Comparativa de Asana, Todoist y Billage

    Videocomparativa con 3 conocidas apps de gestión de proyectos.

    Impacto de una solución de gestión de proyectos en la productividad de equipos y profesionales

     

    Productividad empresarial

    Es una pieza clave en la mejora de la eficiencia y la productividad en las empresas. Estas herramientas ofrecen una variedad de funcionalidades que transforman la forma en que se planifican, ejecutan y monitorean los proyectos.

    • Centralizan toda la información del proyecto en un único lugar, lo que facilita el acceso y la gestión de datos a todos los miembros de un equipo, departamento o empresa, sin importar cuál su ubicación. Esto elimina la necesidad de buscar información en múltiples fuentes y reduce el riesgo de errores o duplicaciones.
    • El software permite una planificación detallada del proyecto, incluyendo la asignación eficiente de recursos y la definición de plazos. Esto asegura que los recursos humanos y materiales se utilicen de manera óptima y que los proyectos se completen a tiempo.
    • La automatización de tareas rutinarias, como la actualización de estados y la generación de informes, libera tiempo valioso que se puede dedicar a actividades más estratégicas.
    • Proporciona herramientas para el seguimiento en tiempo real del progreso del proyecto, lo que permite identificar y abordar rápidamente cualquier desviación o problema.
     

    Productividad para autónomos y profesionales

    Una solución de gestión de proyectos es también clave para los profesionales autónomos, ya que les ayuda a mejorar su organización, eficiencia y calidad del trabajo, lo que se traduce en una mayor productividad y rentabilidad en sus negocios.

    • Organizan tareas de manera eficiente, estableciendo plazos claros y prioridades. Esto ayuda a evitar la sobrecarga de trabajo y a mantener el enfoque en las tareas más importantes.
    • Automatizan procesos repetitivos como la facturación, el seguimiento de horas y la generación de informes. A la hora de ajustar presupuestos, en una aplicación fundamental.
    • Al proporcionar una visión clara de los plazos y las cargas de trabajo, el software de gestión de proyectos ayuda a los autónomos a gestionar su tiempo de manera más efectiva.
    • Estas soluciones ofrecen acceso instantáneo a información crucial sobre el negocio, lo que permite a los autónomos tomar decisiones informadas rápidamente y ajustar sus estrategias según sea necesario.
     
     
    Implantar el software de gestión de proyectos adecuado es clave para maximizar la productividad y rentabilidad de una empresa, transformando la complejidad del día a día en eficiencia operativa.
     

    El mejor software de gestión de proyectos para tu empresa o negocio

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