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Los software gestores documentales son una importante herramienta con la que mejorar el rendimiento de nuestro negocio. Entre sus funciones principales se halla la posibilidad de establecer unos parámetros básicos con los que clasificar desde nuestros productos en almacén hasta nuestra cartera de clientes, pasando por los datos personales de los usuarios de nuestra página web. Además, permite el acceso simultáneo desde varios equipos pudiendo además, trabajar en un mismo documento al mismo tiempo. Actualmente, existen tantos tipos de software gestores documentales como empresas hay. Por ello, puede resultar complicado escoger el que más satisfaga cada demanda. Desde SoftDoit.com le asesoramos de manera 100% gratuita con nuestro comparador líder en soluciones informáticas, el cual cuenta con una amplia experiencia de más 20.000 negocios auxiliados.

¿Por qué necesito un software gestor documental?

Destinados a incrementar la productividad en un negocio, los software gestores documentales, también conocidos como DMS o Document Management System, tienen como principal atributo su capacidad a la hora de manejar cualquier tipo de fichero, soportando cualquier formato, desde pdfs hasta words. Asimismo, permite crear un área de trabajo virtual desde el cual, acceder a cualquier información y trabajar con ella de manera inmediata reduciendo los tiempos de espera por localización y almacenamiento de archivos. Además, esto se ve aumentado aún más al permitir a varios usuarios trabajar a la vez desde distintos equipos, pudiendo incluso no estar presentes en la misma oficina. Otro ejemplo de ello lo podemos ver en la posibilidad de que nuestros clientes modifiquen sus datos personales desde sus hogares o incluso los referidos al pedido realizado.

Los software gestores documentales a su vez intentan reparar los problemas derivados de caídas del sistema, incompatibilidad de ficheros o procedentes incluso, de errores de programación. Esto ha hecho aumentar la seguridad en opciones de guardado, con copias de seguridad que pueden ser establecidas de manera automática cada pocos minutos. A su vez, son almacenados en la nube o bien directamente en servidores, según el tipo de negocio y los medios externos contratados.

¿Qué software gestores documentales necesita mi empresa?

A pesar de que los software gestores documentales pueden resultar muy similares entre sí, pueden variar en cuanto a determinadas funciones. Por eso, en SoftDoit.com le realizamos una comparativa personalizada y totalmente gratuita en función de las necesidades de su negocio. No lo dudes, déjate aconsejar por el comparador número 1 en España y Latinoamérica, con más de 120 proveedores a tu disposición. Con tan sólo unos pocos clicks podrás conocer qué software es el tuyo y cómo sacarle el mayor rendimiento. Si lo deseas, puedes ponerte en contacto con nosotros a través del teléfono +34 932 054 778.

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