Los 10 mejores software de gestión de proyectos para lograr la máxima rentabilidad y eficacia 

Coneix

Coneix

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

ZimaSoft para gestión de proyectos

ZimaSoft para gestión de proyectos

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Nube
Windows
Mac
Linux
Servidor
Ver más

Exact para Gestión de Proyectos

Exact para Gestión de Proyectos

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

iRecursos

iRecursos

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

ERITRIUM proyectos

ERITRIUM proyectos

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

Deister Software gestión de proyectos

Deister Software gestión de proyectos

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

ProjectME

ProjectME

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

Accon Smart

Accon Smart

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

Kizeo Forms

Kizeo Forms

Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Ver más

ITMPlatform

ITMPlatform

Acceso móvil
Servidor
Nube
Windows
Mac
Linux
Gestor de Tareas
Registro de tiempo
Flujos de trabajo
Adjuntar archivos
Control económico
Informes personalizados
Ver más

Qué es un software de gestión de proyectos y su importancia para la rentabilidad de muchas empresas

Sectores como el de la construcción y gestión de obras, ingeniería, arquitectura, I + D, industrial, servicios profesionales o despachos centran la mayor parte de sus trabajos en el desarrollo de proyectos con sus clientes. Realizarles con la mejor planificación y organización posible, controlando costes, recursos e imprevistos es fundamental para lograr fidelizar a sus usuarios y alcanzar una buena rentabilidad en la empresa. Es es el objetivo de un software de gestión de proyectos.

Esta herramienta logra administrar los planes de ejecución de un negocio, garantizando su organización y control, con el propósito de alcanzar los objetivos marcados en base a sus prioridades empresariales.

Los mejores software de gestión de proyectos te permiten, de manera sencilla e intuitiva, planificar los trabajos de empresa con un perfecto control sobre ellos, asegurando una eficiente asignación de recursos humanos y materiales para finalizarlos en el tiempo acordado con la mayor eficiencia y margen de beneficios. 

Con un software de gestión de proyectos podrás:

  • Planificar de manera óptima los proyectos y dividirlos en tareas o hitos, realizando un seguimiento de su evolución.
  • Presupuestar cada proyecto teniendo en cuenta la asignación de recursos humanos y materiales.
  • Definir unos plazos y costes de cada tarea o proyecto.
  • Supervisar que el presupuesto estimado y tiempos se mantiene, si existen desviaciones o recalcular costes y plazos si fuera necesario.
  • Facilitar la comunicación interna de los equipos para mejorar el flujo de trabajo y el registro de horas.
  • Evaluar en rendimiento y rentabilidad final.

 
Planifica los proyectos de empresa con la máxima rentabilidad, eficiencia y calidad gracias a los mejores software de gestión de proyectos. Controla y supervisa presupuestos, costes, recursos y desviaciones.
 

Los 10 mejores software de gestión de proyectos en 2020

 

Coneix

Solución especializada en despachos profesionales y empresas que trabajan por proyectos, especialmente en el sector industrial (ingenierías, arquitectura) y departamentos de I+D de grandes empresas cuya solución ERP no dispone de un módulo de gestión de proyectos que cubra sus necesidades.

Abarca todos los procesos relativos a la planificación y seguimiento de un proyecto:
comunicación interna, asignación de tareas, Gantt de proyecto, Kanban, gestión documental, control de desviaciones de presupuesto y de plazos de entregas, procesos de validación, imputación de horas y de gastos... También ofrece la posibilidad de crear plantillas de proyecto para ser más efectivo en la puesta en marcha.

Permite una planificación global de la empresa o por departamentos para visualizar todos los proyectos en marcha, hacer seguimiento de tareas multi-proyecto, y cálculo de la carga de trabajo de cada persona, así como la comparación de la capacidad productiva del equipo versus producción real y prevista. Incluye una herramienta Business Intelligence para visualizar de manera sencilla los datos relevantes de proyectos y de planificación.

 
Coneix
 

ZimaSoft

Software para pymes y autónomos que permite una gestión global e integral del negocio gracias a sus funcionalidades ERP y CRM. Solución en la nube modular y personalizable

Entre sus múltiples prestaciones, como facturación, cobros y pagos, contabilidad o control de stock, incluye la gestión de proyectos.

Define fácilmente tus proyectos y controla su evolución
, asigna tareas, adjunta documentación y visualiza instantáneamente los márgenes de beneficio y desviaciones de plazos de entrega o presupuestos.

 
 

Exact para gestión de proyectos

Software de gestión de proyectos para firmas de consultoría y proveedores de servicios que permite, de una manera sencilla y eficaz, registrar horas y facturar trabajos, además de evolucionar proyectos garantizando cumplir los tiempos establecidos dentro del presupuesto acordado y con unos márgenes ventajosos.

Gracias a esta solución podrás consultar en todo momento el progreso y realizar un seguimiento de las horas invertidas por cada empleado, y dispondrás de información actualizada para dirigir y desarrollar cualquier proyecto desde la planificación inicial hasta la entrega final.

Controla los costes y los márgenes gracias a una mejor monitorización del proyecto, y evita pérdidas de dinero convirtiendo fácilmente las horas registradas en facturas.

 
 

Infinito Software: iRecursos 

Software para gestionar de forma centralizada todos los procesos relativos a los servicios, contratos o proyectos que realiza su empresa. 

Destaca por su facilidad de uso, movilidad y rápida implementación.

Incorpora y calcula de forma automatizada los procesos de facturación, imputación de horas y control de costes. Los empleados pueden reportar en tiempo real horas y recursos involucrados.

Con planes de mantenimientos, gestión de contratos y control de proyectos, costes y dedicación.

 
 

ERITRIUM Proyectos

Solución de gestión integral y avanzada de proyectos con metodología Gantt y Kanban.

Entre sus múltiples funcionalidades, permite óptima planificación, asignación de recursos, seguimiento frente a planificación o imputación de horas mediante app.

Con asignación de presupuestos, registro de gastos, compras a proveedor, control financiero de proyectos y mucho más. Integrado con ERITRIUM ERP y CRM.

 
 

Deister Software gestión de proyectos

Potente y versátil herramienta de gestión presupuestaria de proyectos, con control y análisis de ingresos, gastos e inversiones imputables.

Desglose presupuestario de manera estructurada y asignación de importes económicos, costes e ingresos a cada una de las partidas, con ampliación por actualizaciones.

Seguimiento económico completo con mecanismos de control para permitir o restringir la incorporación de nuevos gastos y la variación de los presupuestos introducidos.

Automatización de los procesos de obtención de información relacionada con inversiones, como facturas de compras y ventas, caja, consumos de almacén, albaranes, etc.

Incremento de productividad de los usuarios al disponer de numerosos informes de seguimiento, análisis y comprobación. Workflows configurables.

 
 

Marqués: ProjectME

Software ERP para gestión de proyectos avanzados que puede adaptarse a las necesidades de cada empresa.

Orientado a sectores donde se gestionan proyectos complejos con múltiples recursos en volumen o tipología como ingenierías, construcción, instalaciones, consultorías, etc.

Facilita un óptimo sistema de planificación de proyectos por fases, gestiona recursos, imputa valores a cada proyecto y analiza desviaciones de costes.

 
 

Accon Smart

Completo software ERP de sistema modular y personalizable para integrar la gestión de todos los departamentos del negocio en una sola herramienta.

El módulo dedicado a proyectos te permitirá planificar, organizar y analizar los proyectos de forma óptima. Podrás gestionar el calendario para no olvidar nada, planificar las tareas de cada proceso o añadir notas en tiempo real para tener acceso a todos los datos de forma rápida.

Esta gestión optimiza y mejora los tiempos de entrega de tus proyectos y te permitirá aumentar el rendimiento de la empresa.

 
 

Kizeo Forms

Solución que digitaliza los procesos empresariales para simplificar el trabajo diario, basado en una plataforma web y una aplicación móvil.

Creación ilimitada de formularios móviles con checklist, geolocalización, código de barras, firma electrónica, cálculos, fotos, tablas, reportes, etc. para un preciso registro de información en el terreno.

Conecta a tus equipos de trabajo en tiempo real
para aumentar la productividad.

Monitorea los proyectos
, accede a las tareas realizadas por cada trabajador desde el móvil, exporta la información, analiza los aspectos a mejorar y ajusta los formularios para lograr resultados con mayor exhaustividad.

 
Kizeo Forms
 

ITM Platform

Solución online para la gestión de proyectos, programas y portafolios, accesible desde cualquier dispositivo con conexión a internet. Utiliza metodologías Kanban y Gantt.

Permite asignar roles y competencias, vincular documentación, realizar un seguimiento de las tareas y el desempeño de sus integrantes, controlar los costes asociados, el margen del proyectos, etc.

Realiza un seguimiento en tiempo real para medir la productividad del proyecto y de los integrantes, horas invertidas y gastos asociados, controlando posibles desviaciones.

Rentabiliza tus proyectos y prioriza en función de los objetivos gracias a su control de gastos e ingresos y a la evaluación de resultados en función de tus prioridades de negocio.

 
ITM Platform
 

Nuestro comparador GRATUITO para Gestión de Proyectos

Preguntas: 1/8
Tiempo estimado para completar este formulario: 40 segundos

Funciones del software de gestión de proyectos para mejorar la productividad

  • Planificación de proyectos
    La planificación de proyectos  te ayuda a tener una visión de conjunto de los trabajos a realizar, estructurarlos en tareas, asignar funciones a tus empleados, añadir plazos de entrega y gestionar los recursos que necesitan para su consecución.
  • Presupuestar proyectos.
    Una vez definidos los recursos humanos y materiales y las horas de desempeño, el sistema estima un presupuesto en función de tus tarifas y previsión de gastos. Estos presupuestos iniciales pueden actualizarse en función de cualquier contratiempo o demora hasta llegar a la factura definitiva.
  • Comunicación y cooperación
    La comunicación es clave para la buena organización. Gracias al software de gestión de proyectos podrás centralizar toda la información del estado de cada tarea, sus documentos pertinentes, los pasos que le siguen, a todos los empleados implicados.
  • Seguimiento y análisis
    El software de gestión de proyectos cuenta con las herramientas necesarias para monitorizar la evolución de cada tarea , los gastos, horas registradas y desviaciones presupuestarias para analizar después el rendimientos y la productividad.
 

El control de costes y desviaciones presupuestarias en la gestión de proyectos

Cuando hablamos del control de costes nos referirnos al proceso de estimar, asignar y controlar los costes de un proyecto. Esta labor permite que las empresas conozcan por adelantado los gastos, y así reduzcan las posibilidades de superar el presupuesto inicial, y calcular la rentabilidad final de cada proyecto.

La gestión y control de costes de un proyecto comprende todo su ciclo vital, desde la planificación inicial hasta su entrega, pasando por los diferentes análisis intermedios que se realizan.

Gracias a un software de gestión de proyectos podrás:

  • Mejorar la planificación de proyectos en base a estimaciones de costes.
  • Asignar los gastos a un recurso o tarea, vincularlo a un proyecto y facturarlo al cliente.
  • Organizar los costes por categorías, permitiendo un mayor control y seguimiento.
  • Definir y crear automáticamente informes de seguimiento financieros que facilitan la gestión de costes.
  • Cuantificar el impacto total y parcial de tus recursos.
  • Visualizar en tiempo real cómo pueden afectar los cambios e imprevistos a los costes del proyecto.
 
El software de gestión de proyectos permite agrupar y controlar todos los costes, incluidos los recursos humanos, el equipamiento o los materiales, para ajustar el presupuesto y analizar la rentabilidad.
 
 

Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos

  1. Agilizar la ejecución de proyectos y aumentar la productividad: La planificación de proyectos brinda mayor flexibilidad y permite responder con mayor rapidez a todo tipo de incidencias o cambios. Además, ayuda a identificar posibles puntos de mejora para lograr un ahorro de costes y tiempo. Brinda información relevante para aunar los objetivos, definir las tareas prioritarias y facilitar la toma de decisiones.
  2. Optimizar la organización de recursos : El software de gestión de proyectos es perfecto para sacar el máximo provecho de los recursos personales y materiales disponibles al conocer en todo momento cómo afecta su variación en el resultado final, tanto en tiempo como en coste, y aplicar la experiencia previa para la planificación de nuevos proyectos.
  3. Mejorar el margen de beneficios y reducir costes. Organiza la empresa de manera más eficiente, reduce los costes, ajusta los tiempos y optimiza los procesos del negocio. Reconoce posibles debilidades y amenazas para corregirlas.
  4. Evitar desajustes y pérdidas económicas. El registro de horas por parte de los empleados en el software de gestión de proyectos facilita el cálculo automático del cómputo total, lo que permite precisar con exactitud el plazo real y los recursos invertidos en el presupuesto final.
  5. Crear un “know how” empresarial: La gestión de proyectos crea un “know how” en la compañía, para utilizar la experiencia adquirida en la planificación y ejecución de futuros proyectos. Además, permite identificar posibles riesgos e incidencias a tiempo para reaccionar de forma inmediata. 
  6. Aumentar la satisfacción de los clientes: Gestionar y planificar los proyectos de la empresa de manera más eficaz mejora la calidad del servicio ofrecido y permite cumplir con las exigencias de los clientes, manteniendo la máxima calidad y ajustar las tarifas.
     
    Ventajas de utilizar un software de gestión de proyectos
     

    Encuentra el mejor software de gestión de proyectos para tu empresa

    Ya no conoces todas las características, funciones y ventajas del este tipo de soluciones, así como detalles delos mejores software de gestión de proyectos que puedes encontrar. Ahora ¿cuál el que mejor se adapta a tu empresa en concreto? De eso se encarga SoftDoit, la primera consultora digital en España de software empresarial.

    Tan solo tienes que rellenar el formulario que puedes ver en esta misma página; no tardarás ni un minuto

    Gracias a las respuesta que introduzcas en nuestro comparador gratuito y neutral de software, generaremos un ranking personalizado con las soluciones que mejor encajan con tus preferencias. ¡Así de fácil!

     
     
    Recursos y artículos sobre Gestión de Proyectos