Beneficios de un planificador de rutas para optimizar tu servicio de transporte de manera eficaz

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Qué es un software planificador de rutas y cómo funciona

Comerciales, repartos, empresas de residuos, servicios técnicos…en general, el sector del transporte y el de la logística y distribución tiene entre sus grandes herramientas de organización el planificador de rutas.

Dentro de la gestión de flotas, el software planificador de rutas es fundamental. Se trata de una herramienta diseñada para programar un itinerario optimizado entre dos ubicaciones geográficas o más; desde el lugar de origen del vehículo hasta casa uno de los destinos asignados. Además, cuando un transportista debe visitar a varios clientes, el tiempo entre viaje y viaje es crucial. Por eso, hay que tener muy presente el mayor reto de distribución conocido como: “la última milla” para poder satisfacer a tus clientes.

Funciona a través de un dispositivo GPS para el seguimiento de la flota en el que aparecen señalados los puntos por lo que el transporte debe pasar, las direcciones a seguir, la distancia, el tiempo de viaje, incidencias, etc.

Gracias al software planificador de rutas se busca resolver los problemas de las entregas o de transporte de la mejor forma posible y con el menor coste asociado, optimizando el servicio a través de la ruta más eficiente.

 
Resuelve los problemas de entregas y transporte en el menor tiempo posible con un software planificador de rutas que identifique el itinerario más eficaz y realice un seguimiento del vehículo.
 

Funcionalidades de un planificador de rutas para potenciar tu gestión de vehículos 

  • Control de las rutas, dibujar un modelo de hoja de rutas con la mejor planificación y programación, asignando de manera automática clientes y vehículos en función del recorrido.
  • Calcular la distancia, el tiempo y los costes del viaje automáticamente para poder elegir la ruta más efectiva, teniendo en cuenta paradas de reparto o recogida, tanto de personas como de mercancías.
  • Gestionar las rutas y organizarlas teniendo en cuenta horarios de visitas y prioridades de entrega o del servicio, así como la jornada del conductor.
  • Encontrar la ruta de reparto más rápida entre todos los puntos por los que hay que pasar, que será clave para optimizar el mejor recorrido.
  • Integrar el navegador GPS para localizar los vehículos en cada fase de la ruta y las visitas que va cumpliendo.
  • Ofrecer al cliente o proveedor un geolocalizador para saber el estado del servicio en tiempo real.
  • Aplicación móvil del programa para los conductores, con el que realizar un seguimiento, comunicar incidencias en todo momento y validar servicios.
 
Una gestión de rutas generada por algoritmos de optimización de un software es mucho más eficiente, consiguiendo disminuir kilómetros recorridos, tiempo y combustible consumido.
 
 

Beneficios del uso de un sistema de gestión de rutas

  1. Reducción de costes. Seleccionar la mejor ruta posible sin usar un software que automatice su gestión y tenga en cuenta todos los factores que entran en juego puede dar lugar a errores. Está demostrado que aquellas rutas generadas por algoritmos de optimización son mucho más eficientes que las rutas generadas por “expertos” que conocen la vía. Las rutas inteligentes suponen disminuir kilómetros recorridos, así como tiempo y combustible.
  2. Aumento de la productividad. Generar rutas de forma manual para cada uno de los vehículos requiere de bastante tiempo y esfuerzo por parte del equipo y de los conductores, que deben ir consultando mapas durante el trayecto y estar pendientes de factores que pueden automatizarse sin probelma con una simple aplicación, aumentando su atención y productividad. Además, realizar todos tus envíos o servicios de transporte a tiempo mejorará tu imagen como empresa.
  3. Ahorrar tiempo y mejorar el servicio. Con un software planificador de rutas lo que más ganan las empresas de distribución es tiempo; tiempo que puedes invertir en realizar más trabajos y aumentar tu margen de beneficios.
  4. Mejorar la satisfacción del cliente. Cuando los transportistas no prestan atención a las especificaciones de sus clientes o no cuenta con la información necesaria (y en vez de visitarlos cuando se lo han pedido lo hacen a cualquier otra hora), no encuentran a nadie, pierden el viaje realizado y generan mala imagen del negocio. Un software planificador de rutas te permite tener mucho más en cuenta las peticiones de los clientes e informarles en tiempo real de la ubicación del vehículo, quedando satisfechos con la calidad del servicio. Las entregas fallidas se reducen.
     
    Infografia
     

    Cómo elegir el mejor software con plafinificador de rutas 

    Como has podido ver, no existen motivos para que tu flota o parque de vehículos no incorpore lo antes posible un sistema de planificación de rutas; los beneficios para tu empresa son claros. 

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