Un software de gestión de flotas facilita el control y localización de los vehículos, reduce costes de conducción y mantenimiento y fideliza a tus clientes. Descubre todas sus funciones, ventajas y los 6 mejores sistemas de 2021.
Los 6 mejores software de Gestión de Flotas y control de vehículos para mejorar tu servicios de transporte
Zenithal Control Advanced
TCOS
Gestión E-VTC
Webfleet
MyGeotab
- Que es un software de gestion de flotas
- Los mejores software de gestion de flotas: TOP 10 de 2021
- Funciones del software de gestion de flotas para un control eficiente de vehiculos y fidelizacion de clientes
- Ventajas de instalar un software de gestion de flotas
- Descubre cual es el sistema de gestion de vehiculos que mejor encaja con tu negocio
Qué es un software de gestión de flotas
Un software de gestión de flotas es un sencillo programa informático que se utiliza para gestionar la organización y control de los vehículos de una empresa de transporte, como compañías de taxis, VTC, autobuses, renting de coches o alquiler de vehículos en general.
Toda la información registrada por los dispositivos de localización y tacógrafos de los vehículos es centralizada en el programa para tomar decisiones más rápidas y eficaces para el negocio, y automatizar tareas de la central como la asignación de clientes o recopilación de datos para evaluar conductores o servicios.
Su objetivo es que las empresas con flotas de vehículos logren rentabilizar sus servicios y ofrecer la máxima calidad a sus clientes. Para ello, ofrecen herramientas de:
- Localización de flotas para conocer la ubicación de los vehículos en tiempo real y seguimiento GPS.
- Tacógrafo digital para un control eficiente de los kilómetros efectuados, paradas, velocidad, gasto de combustible, etc.
- Análisis de conducción eficiente del chófer o conductor y de acuerdo a las nuevas tendencias de logística verde.
- Control del vehículo y de su mantenimiento.
- Integración con información de tráfico y estado de la circulación.
- App para conductores y clientes.
- Análisis de recursos consumidos, tarifas y rentabilidad.
Con un software de gestión de flotas las empresas obtienen un perfecto control de vehículos y conductores, mejorando su gestión y los márgenes de cada servicio para ser más competitivas.
Los mejores software de gestión de flotas: TOP 10 de 2021
Optimize Logistics Solutions: Maxoptra Distribucion
Solución web de gestión de flotas con plataforma de visibilidad de la distribución urbana e interurbana.
Software muy fácil de usar, con app para el conductor que facilita la gestión de entregas y recogidas. Perfecto para última milla y servicios courier, con funcionalidad avanzada para reparto de paquetería, como entregas sin contacto, multicanal y a demanda.
Maxoptra Distribucion optimiza las rutas de reparto, resuelve planificaciones complejas y permite combinar entregas con vehículos, motos y bicicletas.
Sistema de control de flotas con tecnología IA para una rápida adaptación a cambios del modelo de negocio y/o requerimientos de los clientes; herramientas de fidelización y aplicación móvil para ePOD (Prueba de Entrega).
Elfos Flotas y Transporte
Software de gestión de flotas para el sector de paquetería, carga fraccionada, completa y agencias de transporte. Integra la gestión de todas las operaciones de la empresa en un solo programa.
Sistema TMS con planificación de rutas y distribución, localización e interacción con la flota de vehículos, así como trazabilidad de los bultos desde el punto de partida hasta el de llegada, con control habilitado para el cliente.
Elfos Flotas y Transporte es un programa para la operativa logística, preparación de pedidos, sistema modular de control de stock, gestión de lotes y controles de calidad e impresión de documentación.
Recepción de productos, picking, comprobación de cargas, cálculo de factura, almacenaje y manipulación por cuenta de terceros y control para el cliente.
Zenithal Control Advanced
Software de gestión de flotas multisectorial con funcionalidades avanzadas de gestión y localización de vehículos.
Zenithal Control Advanced permite un exhaustivo control de la actividad de la flota de vehículos gracias a su sistema de seguimiento GPS, supervisión de consumos y planificación de rutas.
Ofrece localización de la flota en tiempo real, visión de recorridos de la flota sobre cartografía vectorial o fotografía aérea, históricos de rutas, categorización de puntos de (proveedores, bases, almacenes…) y planificación y asignación de rutas con horarios de cumplimiento.
El software de gestión de flotas Zenithal cuenta con herramientas de control del consumo de combustible, cruzando los datos de repostaje con el kilometraje realizado y de mantenimiento de la flota (ITV, seguros, caducidades…).
Permite el envío de rutas al navegador en cabina y la integración con otros sistemas de gestión de la empresa.
Fieldeas Track&trace
Software de gestión de flotas online que optimiza y asigna la ruta de tus transportistas y controla el estado de la flota en todo momento.
Con app móvil para conductores, que pueden gestionar incidencias en tiempo real o escanear documentación, y permite integrar servicios de geolocalización y controlar sus paradas y descansos.
Fieldeas Track&trace acorta el proceso de facturación a través de la digitalización de albaranes, ofrece trazabilidad completa de las rutas, supervisión de la estimación de llegada, identificación de los puntos de carga y descarga por geolocalización y representación gráfica de próximas salidas y llegadas.
Gestión analítica con comparativa de rutas teóricas y las reales seguidas por los transportistas, huella de carbono e incidencias.
Movildata: Fleetmanager
Software de gestión de flotas con seguimiento por GPS que permite tener una visión global de las operaciones que realizan los vehículos.
Válido para flotas de cualquier tamaño, al ser una solución cloud no requiere complejas instalaciones o mantenimientos y su uso es muy fácil e intuitivo.
Planifica las rutas evitando kilómetros extras, calcula distancias de destino y agiliza los procesos internos gracias a los informes de conducción eficiente, generación de partes de trabajo, trayectos, clientes visitados o tacógrafo.
Facilita a las empresas reducir costes y consumo, mejora la productividad de la plantilla al controlar los descansos y localizaciones en tiempo real, cumple con la ley de registro de jornada laboral y permite activar alertas antirrobo de combustible, de control de temperatura o de mantenimiento.
Webfleet
Solución online de gestión de flotas con seguimiento de vehículos e itinerarios en tiempo real.
Webfleet es una plataforma ágil y eficaz para controlar y conectar la flota de la empresa, y con lo que podrás planificar las rutas en base a diferentes factores como la localización, la hora de llegada y salida o el tipo de vehículo.
Con acceso a información de tráfico y visualización de mapas de carreteras, sistema de comunicación con los conductores y 27 KPIs diferentes para personalizar el control y la eficiencia del transporte.
Un software de gestión de flotas permite una eficiente organización de los vehículos de la empresa, con localización y seguimiento en tiempo real, control de su estado y análisis de conducción y de rentabilidad.
Funciones del software de gestión de flotas para un control eficiente de vehículos y fidelización de clientes
- Seguimiento GPS que registra los movimientos de la flota en todo momento y realiza un histórico de los viajes o carreras.
- Localización del vehículo en tiempo real sobre mapas virtuales para control de conductores y facilitar asignación de coches cercanos al cliente.
- Gestión del conductor, aunque compartan el uso de diversos vehículos, gracias al sistema de identificación de cada usuario. Evita el uso de los vehículos fuera del horario o servicio asignado.
- Control del mantenimiento del vehículo gracias a los datos de uso del motor, con notificaciones de seguridad ante necesidades de reparación, encendidos fuera de horario, etc. y configuración de recordatorios.
- Gestión del tráfico, saber la velocidad a la que se circula, si hay atascos o accidentes que ralenticen los trayectos para poder anticiparse.
- Analiza la eficiencia de la conducción: consumo de combustible, hábitos de conducción, velocidad, tiempo de cada trayectos, paradas, etc.
- En algunos casos, puede integrar un sistema de optimización de rutas.
- Realiza evaluaciones comparativas de la flota de vehículos para detectar errores o puntos a mejorar.
- App para clientes o envío de sms para comunicar aceptación del servicio, tiempo estimado de llegada, valorar la experiencia, etc.
- App para conductores para poder comunicarse con la central o los clientes y notificar cambios, incidencias, aceptar servicios, etc.
Ventajas de instalar un software de gestión de flotas
- Ahorrar en costes y reducir gastos gracias al constante control sobre necesidades de mantenimiento, infracciones, gasto de combustible, kilometraje, etc. Se reduce considerablemente el número de averías o fallos al conocer el estado de la flota en todo momento.
- Ubicación a tiempo real del vehículo. Conocer dónde se encuentra un vehículo a tiempo real es un factor muy importante de cara a la calidad del servicio y satisfacción del cliente.
- Mejorar la productividad y la calidad del servicio. Se optimizar al máximo el uso de las flotas de la empresa y fideliza a tus clientes gracias a que se reducen las esperas de recogida, facilitando toda la información que el usuario necesite.
- Incrementar la rentabilidad de la empresa, ya que podemos conocer la eficacia de los servicios en función de los ingresos y los gastos, tomar medidas para incrementar los márgenes y planificar nuevas carreras.
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