Software de gestión administrativa:  ventajas y características

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¿Qué es un software de gestión administrativa?

Un software de gestión administrativa es una herramienta que integra distintas tareas empresariales como la gestión financiera o la contable y que ofrece un mayor control de todas las operaciones de la empresa. Esta solución ERP facilita el trabajo de los responsables de administración y resulta útil tanto para grandes compañías, como para pequeñas y medianas empresas.

Esta solución es especialmente útil en el área fiscal y contable de la empresa, ya que ayuda a reducir costes tanto en tiempo, como en dinero y aumenta la productividad del equipo.

 

Funciones de un software de gestión administrativa

Los sistemas administrativos constituyen un apoyo esencial a la hora de gestionar todas las áreas operacionales de una compañía como los inventarios, la contabilidad, las finanzas, los proveedores, la información, la tesorería, los impuestos, etc. Entre otras cosas, este sistema de gestión empresarial cuenta con las siguientes prestaciones:

  • Gestión financiera: podrás gestionar las facturas con un software ERP, tanto de clientes como de proveedores. Además, tendrás un control de las cuentas bancarias y podrás generar informes y estadísticas financieras que puedes almacenar en un disco duro o consultar en la nube.
  • Gestión de contratos: comprueba la facturación y envía automáticamente notificaciones sobre los contratos de la plataforma. 
  • Gestión comercial: elabora informes de presupuestos con barras y módulos, gestiona los pedidos y crea notas de entrega y albaranes
  • Gestión de personal: gestiona las solicitudes de vacaciones, bajas, control de pago, nómina, etc. 
 
Con un software de gestión administrativa podrás controlar el ámbito financiero, contractual, comercial y personal de tu empresa.
 
 
La implantación de un software de gestión administrativa se adapta tanto a pequeñas y mediana empresas, como a grandes compañías.
 

Ventajas de trabajar un programa de gestión administrativa 

A continuación detallamos algunas de las ventajas de la implantación del sistema de gestión administrativa:

  1. Automatizar las tareas contables, compras y ventas, control de inventario...
  2. Optimización de la gestión de nóminas y documentos de los empleados.
  3. Compartir información con el resto de usuarios para que todos tengan acceso a los datos almacenados y evitar duplicidades.
  4. Mejorar la comunicación interna entre miembros del mismo equipo.
 
Ventajas de un software de gestión administrativa
 

¿Cómo elegir el programa de gestión administrativa?

Hoy en día existe una gran variedad de modelos de software para administrativos en el mercado, que además abarcan un amplio abanico de demandas de todo tipo de sectores empresariales, desde clínicas veterinarias a centros educativos. Por eso, a la hora de seleccionar el sistema ideal, es crucial tener en cuenta el perfil y los requerimientos específicos de la empresa en cuestión. 

Antes de decantarse por un software es importante considerar ciertas especificaciones técnicas como por ejemplo si alojar la solución en la nube o en los servidores locales. Si es así, te ofrecemos 5 claves para sacarle el máximo partido a un ERP en la nube. Otro aspecto importante es la necesidad de buscar soluciones flexibles que sean capaces de adaptarse a los cambios que experimentan las empresas y cubrir nuevas funciones.

 
Es importante tener en cuenta las necesidades específicas de la empresa para implantar el software de gestión administrativa más adecuado.
 

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