¿Cómo llevar la contabilidad de una empresa?

¿Qué es la contabilidad de una empresa?

Llevar la contabilidad de una empresa implica registrar, clasificar y resumir las transacciones económicas realizadas y transformarla en información útil que ayude en la toma de decisiones financieras. Este proceso asegura que toda la actividad contable, desde ingresos y gastos hasta activos y pasivos, sea monitorizada con precisión.

Funciona como la columna vertebral de la planificación financiera, permitiendo a los gestores y stakeholders evaluar el rendimiento del negocio, planificar estrategias futuras y cumplir con las obligaciones fiscales.

Abarca la recopilación de datos contables, su interpretación y presentación en informes como balances generales, estados de resultados y análisis de flujo de efectivo, esenciales para el análisis de la empresa.

Gracias a la actual digitalización empresarial, la contabilidad de una empresa se realiza mediante la mecanización de asientos contables, un proceso que implica registrar sistemáticamente todas las transacciones financieras en libros o sistemas contables digitales. Este método asegura la precisión y eficiencia en la captura de datos financieros, permitiendo la categorización automática de ingresos, gastos, activos y pasivos según las normas contables aplicables.

 

Herramientas para llevar a cabo la contabilidad de un negocio

Software especializado

Desde la automatización de entradas y asientos contables hasta la generación de informes financieros detallados.

Los mejores programas de contabilidad automatizan los procesos relacionados, como la entrada de datos y la creación de asientos contables, la conciliación bancaria, la generación de informes o la preparación de impuestos, reduciendo el margen de error y aumentando la eficiencia.

 

Soluciones de gestión interna

El ejercicio contable de una empresa también se puede agilizar y automatizar a través de otros programas informáticos de gestión interna, como los de facturación más avanzados, de tesorería o de gestión financiera.

Además, muchas soluciones sectoriales, enfocadas en el ámbito industrial o logístico, integran sus propias herramientas para llevar la contabilidad de la empresa.

 
 
Tabla comparativa de los mejores programas de contabilidad
Sage 50- programa de contabilidad

Sage 50

Liquidaciones
Asientos predefinidos
Gestión de gastos
Informes financieros
Factura electrónica
Balances de situación
Contabilidad analítica
Contabilidad presupuestaria
Modelos oficiales
Libros contables
Inmovilizado
Impuestos
Conciliación bancaria
Multiempresa
SII
Multidivisa
Transacciones automáticas
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a3innuva | Contabilidad- programa de contabilidad

a3innuva | Contabilidad

Liquidaciones
Informes financieros
Conciliación bancaria
Impuestos
Inmovilizado
Libros contables
Modelos oficiales
SII
Asientos predefinidos
Contabilidad analítica
Factura electrónica
Gestión de gastos
Transacciones automáticas
Contabilidad presupuestaria
Balances de situación
Multidivisa
Multiempresa
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NG Conta- programa de contabilidad

NG Conta

Liquidaciones
Contabilidad analítica
Gestión de gastos
Transacciones automáticas
Informes financieros
Factura electrónica
Balances de situación
Contabilidad presupuestaria
Asientos predefinidos
SII
Libros contables
Inmovilizado
Impuestos
Conciliación bancaria
Multiempresa
Multidivisa
Modelos oficiales
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NetSuite ERP + CRM- programa de contabilidad

NetSuite ERP + CRM

Facturación
Contabilidad
Compras
Ventas
Gestión de Fabricación
Producción
Inventario
Gestión de proyectos
Gestión clientes (CRM)
MRP
Cadena suministro
Control de calidad
Control de personal
Gestión de residuos
Nóminas
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Visionwin Contabilidad- programa de contabilidad

Visionwin Contabilidad

Liquidaciones
Contabilidad analítica
Transacciones automáticas
Informes financieros
Factura electrónica
Balances de situación
Multidivisa
Contabilidad presupuestaria
Asientos predefinidos
SII
Modelos oficiales
Libros contables
Inmovilizado
Impuestos
Conciliación bancaria
Multiempresa
Gestión de gastos
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Los 6 pasos para llevar a cabo la contabilidad de una empresa

 

1. Establece un sistema de contabilidad

Decide si tu contabilidad será llevada en base caja o devengo y elige el software que se ajuste a tus necesidades para digitalizar y autorizar el proceso y mantener registros actualizados.

2. Clasifica las transacciones

Organiza todas las transacciones en categorías contables como ingresos, gastos, activos y pasivos para facilitar el seguimiento y la elaboración de informes.

Establece un proceso eficiente de seguimiento de pagos para garantizar una adecuada gestión del flujo de efectivo.

3. Registra las transacciones regularmente

Mantén un registro diario, semanal o mensual de todas las transacciones financieras para evitar acumulaciones y errores, como ingresos, gastos, facturas, pagos, recibos y otros documentos relacionados.

 

4. Conciliación bancaria

Verifica que los registros contables coincidan con los estados de cuenta bancarios para prevenir y corregir posibles discrepancias. Los actuales programas informáticos lo realizan de forma automatizada.

5. Prepara y analiza informes financieros

Genera informes como el balance general, el estado de resultados y el flujo de caja para evaluar la salud financiera de la empresa.

6. Asegurar el cumplimiento fiscal

Prepara y presenta todas las declaraciones de impuestos requeridas, asegurando que toda la documentación y pagos estén al día. Las alertas y notificaciones de los programas informáticos son de gran ayuda.

 
 

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