Software de facturación para autónomos: funciones y ventajas para agilizar la gestión de tu negocio sin preocupaciones

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Por qué es tan importante el software de facturación para autónomos

La correcta gestión de cobros y pagos son uno uno de los grandes quebraderos de cabeza de un autónomo, así como cumplir dentro del periodo establecido con la declaraciones legales pertinentes. Facturas, gastos, movimientos bancarios, tributaciones.... son muchas las tareas administrativas que son necesarias llevar a cabo de manera rigurosa para sacar adelante un negocio.

Hasta no hace mucho tiempo, pymes y autónomos solían utilizar hojas de excel para llevar al día su facturación, incluso procesadores de texto, siempre con el fin de obtenerlo en papel y posteriormente archivarlo en carpetas físicas. Un proceso lento y tedioso que actualmente no tiene sentido gracias a los actuales software de gestión que existen, totalmente popularizados.

Dentro de los software de planificación de recursos empresariales, los programas ERP de facturación una gran solución para todo tipo de empresas. Ya no solo podemos encontrar pesadas y complejas soluciones de gestión enfocadas en solucionar y manejar información de grandes compañías, sino que actualmente existen software de facturación para autónomos mucho más ligeros, asequibles, con las funcionalidades justas que se necesitan y sin necesidad de tener grandes conocimientos contables ni informáticos para su uso.

 

Programas de facturación accesibles, flexibles y con buenos precios 

Tanto en su versión on premise (que se instalan en el propio servidor) como, sobre todo, en los actuales y más funcionales modelos ERP alojados en la nube y SaaS (con acceso online, que no necesitan instalación) los software de facturación para autónomos tienen unos precios y unas prestaciones especialmente diseñadas para este agente económico, que necesita sobre todo programas sencillos, flexibles, accesibles, atractivos visualmente y que consigan automatizar las tareas contables que se necesitan, sin gran adornos ni confusas herramientas. 

Personalizar facturas con el logo de la empresa, automatizar su creación y envío electrónico, desglosar diferentes tipos de IVA, aplicar descuentos por producto o servicio, clasificar las facturas si están pendiente de pago o no, emitir avisos, comunicar impagos, transformar presupuestos en facturas, presentar modelos tributarios…. Acciones contables que todo autónomo preferirá automatizar y simplificar con el adecuado programa de facturación que se ajusta a su negocio, ahorrando tiempo y esfuerzo que podrá dedicar en potenciar realmente el valor de su empresa.

 
Los software de facturación para autónomos son programas sencillos de usar, ligeros, accesibles,  asequibles de precio y con las funcionalidades necesarias para automatizar las tareas contables que se precisan.
 
 
Un software de facturación para autónomos consigue facilitar la gestión de cobros, la emisión de facturas y la declaración de impuestos sin necesidad de tener grandes conocimientos contables ni informáticos.
 

Funcionalidades básicas de un software de facturación para autónomos

  • Creación automática de facturas, tickets y presupuestos; con numeración correlativa y el IVA correspondiente.
  • Transformación de presupuestos en facturas en un solo click.
  • Organización de todas las facturas y albaranes de manera automática, con búsquedas por cómodos filtros.
  • Capacidad para almacenar diferentes plantillas de facturas en función del cliente.
  • Posibilidad de enviar las facturas electrónicas directamente desde la plataforma del programa.
  • Información sobre el estado de las facturas y alertas en caso de estar vencidas.
  • Sistema de envío automático de recordatorios de pago a los clientes.
  • Categorización de gastos y gráficos de cobros y pagos para controlar tu cashflow de un vistazo.
  • Agenda para guardar contactos con la información de clientes y proveedores.
  • Conexión con bancos para facilitar las conciliaciones bancarias automáticas.
  • Posibilidad de rellenar de forma automática los modelos tributarios trimestrales y/o anuales.
  • Digitalización de facturas simplemente escaneando tickets y documentos que se actualizarán en el programa.
     

    Ventajas de implantar un software de facturación para autónomos

    1. Agiliza la gestión de tu facturación de forma fácil e intuitiva, ahorra tiempo en su creación sin necesidad de grandes conocimientos contables ni informáticos: escoge platillas, tu tarifa, tipo de IVA, cliente, etc.
    2. Conoce fácilmente el estado de tu negocio, accediendo al resumen financiero de tu empresa, cuentas bancarias. movimientos o gastos registrados.
    3. Elimina el margen de error al no trabajar con excel ni procesadores de texto, evita pérdidas de documentos o duplicidades, y ten siempre tus facturas clasificadas en un mismo programa.
    4. Facturación online, acceso al programa desde cualquier lugar y desde cualquier dispositivo con los programas en la nube, sin perder documentos y con las cuentas siempre actualizadas.
    5. Programa tus pagos y tributaciones para estar siempre al día: recordatorios, conciliación bancaria automática, registro del libro de contabilidad, informes y modelos tributarios, control de cobros y pagos, remesas SEPa, etc.
       
      listado de beneficios para software erp facturacion autonomos