Optimiza tu gestión de pedidos con una solución ERP adecuada

En cualquier empresa dedicada a los servicios o la distribución, el elemento clave de su éxito recaerá en gran parte en la correcta gestión de los pedidos. La correcta gestión de pedidos llena a la empresa de beneficios, y no solo por la satisfacción de los clientes, sino también por la productividad interna mejorada y un ciclo reducido de pedido más efectivo. Muchas empresas trabajan con un servicio de envío a domicilio, ya sea de forma física o a través de Internet, y como es de entender, gran parte de su tiempo lo pasan gestionando los pedidos, el stock y el envío. Hacerlo de forma manual implica exponerse a una pérdida importante de tiempo que se puede dedicar a otras labores, así como a la posibilidad de cometer algún error, por eso se han desarrollado sistemas digitales de gestión de pedidos que pueden servir de gran ayuda para muchas compañías: los software ERP. Gracias a este contenido, podrás saber cómo optimizar la gestión de los pedidos de tu empresa gracias al software ERP adecuado.

 

Nuestro comparador para ERP

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¿Cuales son los elementos clave en la gestión de pedidos?

Antes de saber la forma en la que un ERP puede optimizar la gestión de los pedidos de tu negocio, merece la pena destacar algunos elementos en los que hay que hacer hincapié para una buena gestión de pedidos:

  • Automatización de la gestión: La automatización de procesos permite una mejor elaboración de pedidos y una entrada más rápida. Integración de datos más eficiente dando lugar a una mejor elaboración del inventario de proveedores.
  • Disponer de servicios de gestión de procesos en la gestión de pedidos, adaptados a las necesidades de nuestra empresa, es decir, un ERP, es importante para optimizar la preparación de pedidos y expedición de mercancía, y ayudará a que el desarrollo de la gestión de los pedidos sea más fluido: fijación de precios y gestión de contratos, administrar la logística, control continuo de la entrada de pedidos y su correspondiente cumplimiento contractual, etc…
  • Análisis de la gestión de pedidos y evaluación del sistema de almacenamiento: Diseñar un modelo donde se tengan en cuenta factores y variables que puedan afectar al desarrollo del proceso de pedidos, como el riesgo del cliente, complejidad del proceso, experiencias con el cliente, medidas de reducción del riesgo, hoja de ruta, etc… es decir, elaborar un marco para la gestión de los pedidos y seguirlo. Tras el análisis de los distintos factores, realizar la medición y la comparación para poder mejorar en el futuro.
  • Por último, es importante diseñar y crear áreas de trabajo especializadas donde cada trabajador desempeñe una función concreta y pueda optimizarse y desarrollarla de la forma más correcta y segura. De esta forma en el medio plazo conseguirás mejoras globales del proceso.
 

¿Qué puede hacer un buen ERP por la gestión de pedidos de tu empresa?

 

Aunque ya hemos adelantado algunos de los beneficios de usar un software ERP sobre la gestión de pedidos, queremos resumir el porqué de la eficacia de esta clase de sistema y el interés de las empresas por desarrollarlo o contratarlo.

Reduce el tiempo de los procesos, lo que significa que el equipo de trabajo tendrá más tiempo para dedicarlo a otras actividades rentables para la empresa.
Disminuye el riesgo de errores, lo que evita que haya pérdidas por culpa de un mal funcionamiento del proceso.
Mejora la comunicación entre departamentos: Si varios empleados tienen acceso al sistema, se reducirá el tiempo de comunicación y los procesos se agilizarán mucho.
Abre nuevos modelos de negocio: Porque permiten el estudio del impacto de diferentes técnicas y puede crear nuevos horizontes para el negocio.

 
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Utiliza nuestro comparador para ERP y encuentra la solución perfecta para optimizar la gestión de pedidos

Como puedes ver, implantar un sistema de gestión para controlar el proceso de tus pedidos ofrece muchas ventajas. No obstante, encontrar un programa que se adapte a las necesidades específicas de tu empresa no es tan fácil: requiere de una inversión de tiempo y dinero considerables. En SoftDoit te ofrecemos una comparativa gratuita y neutral con los software ERP más adecuados para tu entidad. Lo único que tienes que hacer es rellenar el formulario de la página y recibirás un ranking personalizado con los software de gestión más apropiados para tu negocio. Nuestro comparador analiza más de 400 proveedores, y selecciona las soluciones que más encajan con los requerimientos de tu compañía. Más de 35.000 empresas ya confían en nosotros. ¿A qué estás esperando? ¡Rellena el formulario ahora y encuentra el mejor ERP para tu negocio!.