Los 8 motivos por los que tu software ERP ha quedado obsoleto

Las innovaciones en los sistemas de gestión, para dotarlos de aplicaciones cada vez más modernas y funcionales, se producen a diario. Por eso, el tiempo de vida útil de un sistema integral de recursos ERP está en torno a los 5 años, después el software suele quedar obsoleto. La resistencia al cambio es fuerte por parte de las empresas, pero usar un sistema obsoleto al que no es posible acceder online no es nada práctico.
En SoftDoit te ofrecemos 5 razones por las que tu software ERP ha quedado obsoleto, así que continúa leyendo para descubrirlo.

 

Nuestro comparador para ERP

1
2
3
4
5
6
+

Un buen software ERP puede marcar la diferencia en el éxito de tu empresa. En SoftDoit puedes conseguir el mejor según las necesidades de tu organización, gracias a nuestro comparador gratuito de soluciones. Cumplimenta el formulario de la derecha y recibirás tu ranking personalizado y neutral con los mejores software para tu empresa. Lo único que debes hacer es elegir el que más te convenza. ¡Te ayudamos a contactar con ellos! Más de 35.000 empresas españolas ya han utilizado nuestro servicio. ¿A qué estás esperando tú?

¿Cuándo es el momento de cambiar de software ERP?

¿Por qué mi software ERP está obsoleto? ¿Cómo sé cuándo es el momento para cambiarlo? Estas y otras muchas preguntas son las que te puedes estar haciendo como gerente de una empresa cuando te enfrentas a la toma de la decisión tan importante que supone la actualización o el cambio de un sistema de gestión ERP:

 

1. Tu ERP actual te retrasa. Cuando se producen muchas paradas debido a errores y comprobaciones que deben hacerse porque el software que utilizas no está a la altura de las circunstancias, tienes ante tus ojos un claro signo de que continuar con el mismo ERP te perjudica no solo ahora, sino también en el futuro próximo si no cambias de software.
2. Estás intentando hacer cosas imposibles. Tu programa no te permite trabajar y desarrollar nuevas ideas. Es tan rígido que no lo puedes adaptar a las nuevas necesidades de tu negocio, cada vez más variables a causa del gran número de avances que estamos experimentando con la revolución digital.
3. Has empezado a comprar y vender online. Y por lo tanto, tu empresa ha dado un giro operacional importante y la forma en que planificas tus recursos hoy no se parece a la que llevabas hace unos años. Es por eso que tu software habrá quedado obsoleto, y es el momento de empezar a pensar en un ERP online que puedas combinar con tu tienda en línea y te ayude a planificar tus recursos desde una perspectiva mucho más eficaz.
4. Crea otros obstáculos técnicos.  Y esto engloba las limitaciones de transacción o incluso datos desconectados que requieren volver a introducirlos.
5. No se ajusta a la normativa en vigor. Y por ejemplo, no sigue las actualizaciones de la Agencia Tributaria o de los modelos bancarios actuales.
6. No permite mover datos con agilidad a otras herramientas, como Excel, e interactuar con ellas respetando la lógica de los procesos de negocio.
7. La toma de decisiones no está respaldada por herramientas que proporcionan a los empleados una clara visión de las operaciones de negocio, que ayuden a transformar los datos en conocimiento.
8. Los niveles de seguridad no son suficientes. Esta podría ser una de las razones más alarmantes, y que necesite de nuestra actuación de forma más inmediata. Existen al menos dos criterios de seguridad que debemos tomar en cuenta para que nuestro ERP sea considerado seguro:

 
software obsoleto
 
  • Debe brindar protección ante los intentos de accesos de terceros no autorizados.
  • Debe brindar protección en cuanto a auditoría y control de los usuarios.
  • Si no sigue alguno (o ambos) criterios de seguridad, o ha dejado de hacerlo, definitivamente tu software está obsoleto.


¿Te has sentido identificado con alguna de las situaciones anteriores? Puede ser el momento de plantearte renovar tu software de gestión ERP.

 

La elección de un software ERP para evitar que quede obsoleto

Una vez que tu software ha quedado obsoleto, necesitarás encontrar otro. Antes de reemplazar tu software de gestión es importante valorar el impacto que tendrá y cómo afrontar el cambio que tendrá teniendo muy en cuenta los objetivos de la empresa y las fases y plazos que supone su implantación. Pero ¿en qué otras cosas debes fijarte para que tu nuevo software no vuelva a quedarse anticuado en poco tiempo?:

  • Busca el mejor ERP que solucione los problemas de tu empresa, no solo te dejes llevar por el precio u otras características que, a pesar de que en un primer momento pueden parecer relevantes, a la larga te darás cuenta de que no necesitas el programa ERP más barato ni el más recomendado sino el que mejor se adapte a los objetivos y características de tu empresa. Siempre prueba a través de demos, compara y analiza antes de decidirte.
  • La implantación del nuevo sistema requerirá compromiso por parte de toda la empresa. Si no existe implicación por parte de los trabajadores, la implementación del nuevo ERP puede convertirse en un problema más que en una solución.
  • Ejecuta una consultoría interna y externa. Valora qué necesita tu empresa ahora y que puede necesitar en un futuro, tus procesos y necesidades a cubrir, etc. Pero no te limites a un análisis interno, realiza también una consultoría externa para ponerte al día de cuáles son las herramientas que necesitarás para lograr tus objetivos.
 

Utiliza nuestro comparador de software gratuito y asegúrate de que tu nuevo software cumple los requisitos para no quedar obsoleto

Completa el formulario de nuestra web y te haremos llegar un ranking con las soluciones más recomendadas por nuestros expertos según las necesidades de tu empresa. Nuestro servicio comparador es 100% gratuito, neutral y personalizado. Pruébalo, realiza una demo con el proveedor que más te interese y decide sin ningún compromiso si lo que te ofrecemos es lo que necesitas.