5 claves para escoger el mejor software de facturación para pymes y agilizar tu negocio

Nuestro comparador GRATUITO para ERP

Preguntas: 1/8
Tiempo estimado para completar este formulario: 40 segundos

Las funciones básicas de un programa facturación para pymes

Un software de facturación para pymes debe ajustarse a las necesidades reales de este tipo de empresas, sin necesidad de que los responsables recurran a servicios externos para llevar ciertos aspectos de su contabilidad o haya que tener grandes conocimientos al respecto. Adaptarse al nuevo modelo de facturación electrónica, incluir tickets del TPV, estar seguro de aportar de manera correcta los datos fiscales... todo esto puede llegar a ser muy sencillo y realizarse de manera automática gracias a una solución de facturación para pymes que tenga en cuenta tus necesidades como negocio y posea las funciones que necesitas. 

Lo ideal es que aporte, como mínimo, las siguientes funciones básicas:

 

Sistema de software modular

Además, hay que tener en cuenta que, afortunadamente tu empresa, al igual que tus necesidades, pueden cambiar y crecer. con el tiempo. Por ese motivo, es más que conveniente que te decidas por un software modular, que sea capaz de crecer contigo y te de la facilidad de instalar nuevas funcionalidades y herramientas cuando lo necesites.

 

Facturación online para pymes

Si te decides por la instalación en la nube en lugar de en servidores propios, obtendrás también las ventajas del "cloud computing", lo que te permitirá emitir, rectificar y enviar tus facturas desde cualquier lugar y dispositivo. Estos programas de facturación online, suelen ser más flexibles, económicos y fáciles de implementar en cualquier empresa. Además, te ofrecen la gran ventaja de no tener que depender de un ordenador concreto.

 
 

La facturación en una pyme no debe ser un dolor de cabeza, sino convertirse en una tarea sencilla gracias al correcto programa informático. Una buena herramienta debe proporcionarte agilidad y simplificación en el proceso.

 

Cinco claves para elegir el mejor programa de facturación para pymes

Escoger entre la infinidad de software de facturación para pymes que puedes encontrar es muy sencillo, siempre que conozcas una serie de claves para elegir aquel que más se adapta a tus necesidades como autónomo o gerente de una pyme. Será importante que tengas en cuenta los siguientes criterios:

 
  1. Que facilite la emisión de diferentes tipos de facturas: la aplicación que elijas, debe permitirte emitir, además de las facturas ordinarias, otro tipos de facturas, como las rectificativas, las recapitulativas, las simplificadas, la proforma, copias y duplicados, etc., y siempre según las condiciones que marca la ley.
  2. Debe estar adaptado a la ley: comprueba que el software de facturación que escoges cumple con los requisitos mínimos establecidos por la normativa vigente de tu sector.
    La solución debe permitirte incluir los siguientes datos: el número correlativo de factura de manera automática, la fecha de expedición, los datos completos tanto de tu empresa como de los clientes receptores de la factura, el concepto de factura, seleccionar el tipo de IVA y el IRPF,  calcular de forma automática la cuota tributaria y el importe total a pagar e incluir otros datos necesarios, como el número de cuenta u otros recordatorios.
  3. Un fácil uso y funcionamiento: escoge una herramienta que sea intuitiva, con una interfaz de diseño sencillo, agradable, fácil de manejar y responsive por si necesitas utilizar el software desde otro dispositivo que no sea un ordenador. Muchas veces se cree que  cuanto más compleja es una herramienta, más eficaz resultará, pero la realidad confirma que esto no siempre suele ser así. Si eliges un programa complejo tendrás que dedicarle un tiempo extra para aprender a dominar la herramienta. Además, puede que nunca aproveches todas sus ventajas, por no estar suficientemente formado.
  4. Diseño personalizado: asegúrate de que el software ERP de facturación para pymes y autónomos te permite personalizar el formato de tus facturas, para que puedas crear un diseño acorde a la imagen de tu marca. De esta manera harás que tu negocio adquiera una imagen más profesional.
  5. El precio también es importante: el valor del software también debe ser un criterio de decisión. Existen herramientas que permiten un abono mensual, anual, o que te facilitan el pago sólo por aquello que utilizas. Decide cuánto y de qué manera puedes pagar tu nueva herramienta.
 
programas facturacion pymes
 

Y ahora, elije el perfecto software de facturación para pymes

Con nuestro comparador gratuito, neutral y personalizado evitarás problemas y llegarás directamente al programa de facturación que necesitas, ese que más se ajusta a tus necesidades. ¿Cómo conseguirlo? Solo tienes que seguir los pasos del formulario de esta web y visualizarás un listado con los que mejor se adaptan a ti, y podrás elegir el que más te convenza. ¡Sin compromiso! No esperes más y consigue el programa de facturación que tu negocio merece.