¿Necesitas un software para la gestión de nóminas que cubra al 100% las necesidades de tu departamento de personal? La creación de las nóminas es una de las tareas más complejas a las que se enfrentan en el área de personal. En ellas hay que tener en cuenta los cálculos que intervienen, el obligatorio cumplimiento legal y la necesidad de aplicar con la mayor rapidez y efectividad los cambios que van sucediendo en la normativa laboral de cada país.
¿Quieres saber cómo un ERP para nóminas puede ayudarte con la gestión de la documentación de la retribución de tus empleados? A continuación te damos todos los detalles.

 

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¿Cuáles son los mejores beneficios de implantar un ERP para nóminas?

 

La implantación de un software ERP de gestión de nóminas supone para la empresa muchas ventajas, como podrás ver a continuación:

  • Reducción de costes operativos e incremento de la eficacia y el control, facilitando las tareas del departamento administrativo de personal en gestión de tiempo y llevando un control completo de las operaciones a través de la aplicación de gestión.
  • Facilidad de uso: estos tipos de software son de fácil acceso a todos los datos mediante una única aplicación de gestión, que suelen permitir una completa personalización de las pantallas e interfaz de usuario, así como una gran disposición de acceso a la información del sistema.
  • Aumenta la productividad de tu departamento de personal, y por lo tanto, la de tu negocio.
  • Análisis de la información acumulada en una base de datos relacional, en la que toda la información es completamente accesible por los usuarios, incluso sin conocimientos informáticos específicos.
  • Seguridad de uso a través de nombres de usuario y contraseñas para todos los usuarios, control de acceso de los datos, posibilidad de realizar copias de seguridad y registros de todas las transacciones realizadas por la aplicación de gestión.
  • Mayor visibilidad de las transacciones en todo el entorno de la empresa centralizadas en un mismo software de gestión seguro y eficaz, para empleados del departamento y para la dirección.
 
erp nomina
 
  • Adaptación a las necesidades: podrás definir cualquier concepto retributivo en cualquier régimen.
  • Completa automatización de los procesos de diferencias de convenios, IPC, antigüedades, IT.
  • Información siempre disponible: mantenimiento y fácil acceso a datos como el  histórico de vida laboral, los convenios, las nóminas antiguas y el absentismo.
 

¿Cuáles son las funcionalidades de un ERP para nóminas que te ayudarán a gestionar mejor tu empresa?

Un software de recursos humanos para la gestión de nóminas te ayudará a optimizar los tiempos dedicados a la gestión de personal y a explotar la abundante información que la nómina gestiona en relación a salarios, costes y la plantilla de tu negocio. ¿Cómo lo consigue? Gracias a las siguientes funcionalidades:

 
  • Portal del empleado: para que pueda consultar y descargar sus hojas de salario y certificados de IRPF, solicitudes de permisos retribuidos y recibir avisos.
  • Acceso a la información laboral: coste de personal y nóminas, certificados de IRPF, resumen de nóminas, etc.
  • Cálculo de nóminas con salarios garantizados, brutos o netos. Altas y bajas, seguros sociales, etc.
  • Simulación de costes de los trabajadores.
  • Retroactividades ilimitadas.
  • Información histórica en todas las áreas.
  • Cálculo de finiquitos partiendo de un nuevo convenio, generando automáticamente todo el proceso de nóminas así como los seguros sociales de diferencias.
 
  • Importación y exportación automática de los factores variables (dietas, comisiones, kilometrajes, etc.) desde una hoja de cálculo.
  • Envío del documento de comunicación de datos al pagador por correo electrónico.
  • Envío de todos los certificados de los trabajadores por correo electrónico.
  • Cálculo de IRPF tratando las diferentes situaciones que haya tenido el trabajador en diferentes empresas.
  • Integración con diferentes herramientas de ofimática para la generación de contratos. Así, podrás incluir de manera automática cláusulas adicionales de una forma respetando el formato original del contrato.
  • Integración con Finanzas
  • Acceso, desde una única pantalla, a toda la información referente a la empresa. Puedes visualizar los importes, fechas de pago, tipos de presentación, etc.
 
 

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