En los últimos años, la gran mayoría de empresas han buscado la forma de pasar de los procesos manuales, a la comodidad y rapidez de la automatización del funcionamiento informático. El actual contexto sometido por la corriente digital y la monumental cantidad de procesos y datos que las compañías pueden generar, favorece que los empresarios se decidan por implementar software del tipo ERP en la nube.

Es por ese motivo que el uso de herramientas ERP online está creciendo a pasos agigantados, y si aún no es el caso, más pronto que tarde, nuestros clientes, o tu propia empresa, necesitarán soluciones de este tipo que les permita disfrutar de las ventajas que estas ofrecen sin perder los beneficios de las aplicaciones tradicionales.

Si has tomado la decisión de implantar un ERP en tu empresa, pero no sabes por dónde empezar, desde SoftDoit vamos a ofrecerte los consejos más importantes para que este sistema apoye y optimice tu trabajo, y lo mejor de todo: ¡Desde la nube!

 
 
Nuestro comparador para ERP

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Pero, ¿qué es un ERP en la nube?

Hablamos del ERP en la nube para referirnos al software que permite a sus usuarios acceder a los datos y la gestión de su empresa mediante Internet. A diferencia de otros métodos más tradicionales, la nube permite la conexión del cliente a través de cualquier dispositivo y en cualquier lugar.

 

¿Por qué utilizar un software ERP en la nube?

La respuesta es muy sencilla. La principal razón por la que contratar los servicios de un software ERP en la nube es la de garantizar la movilidad de tu empresa. Con esta potente herramienta podrás:

  • Agilizar todos los procesos y tener accesibilidad a los datos 24 horas al día, los 7 días a la semana, desde cualquier lugar.
  • Prescindir de una oficina física. ¿No es genial? Todos tus trabajadores podrían trabajar desde cualquier parte del mundo.
  • Integrar todos los departamentos de tu empresa.
  • Gestionar fácilmente las compras de materia prima.
  • Gestionar el almacén de manera estratégica.
  • Ahorrar en infraestructuras informáticas. Todo tu trabajo se encontrará centralizado en la nube, por lo tanto no necesitas un servidor propio, solamente acceso a Internet.
 

Las 5 claves para sacarle partido a un ERP en la nube

Aunque muchos se niegan a aceptarlo, el futuro está en la nube. La tecnología apuesta por completo en el almacenamiento tipo cloud, y el software sigue los mismos pasos. ¿No sabes cómo aprovechar mejor tu herramienta ERP en la nube? Te ofrecemos 5 claves para que no te quedes atrás y exprimas al máximo las funcionalidades de esta gran herramienta online:

 

1.Gestiona de forma integral

¿Sabes qué presupuesto vas a invertir en la compra de existencias del siguiente mes? ¿Consideras que tu empresa se encuentra bien estructurada para conseguir el máximo beneficio? La primera clave para sacarle el máximo partido a un ERP cloud, es ser consciente de que puedes gestionar todos los recursos de tu empresa y obtener una visión mucho más panorámica de aquello en lo que estás invirtiendo más dinero, junto con los resultados que te genera dicha inversión.

Si no contemplas una visión general y completa de tu negocio, gestionarlo puede convertirse en un tremendo dolor de cabeza. Así que, aprovecha la funcionalidad de integración para que puedas reestructurar tus recursos y maximizar ingresos.

2. Toma decisiones en base a la información acumulada

Un buen sistema ERP online te aporta información agrupada y acumulada a lo largo del tiempo. Ya que podrás visualizar tus datos de manera muy gráfica y disponer de forma automática informes completos, aprovecha toda la información y toma decisiones meditadas en base a ello. Estos datos te pueden ayudar a tener claro hacia dónde va tu negocio y qué resultados o beneficios puedes obtener al asumir ciertas decisiones.

3. Aprovecha la omnipresencia de la nube

No es nada nuevo, nuestra sociedad es cada vez más móvil. ¿Utilizas un ERP cloud y no utilizas su mayor ventaja? No desperdicies la gran ventaja de que tu ERP sea online: puedes acceder a él y todas sus funcionalidades desde donde quieras, solamente con un usuario y contraseña. De viaje o desde casa, puedes hacer uso de él desde teléfonos móviles, tablets o cualquier dispositivo móvil con acceso a Internet.

 
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4. Utiliza el control y previsión de costes

Tu ERP cuenta con suficientes datos como para que puedas obtener resultados fiables sobre la gestión y previsión de presupuestos y gastos. Estas previsiones pueden ayudarte a hacerte una idea de cuánto te costará contratar un comercial más o qué resultados obtendrás de comprar mayor cantidad de determinados productos, y por lo tanto, solo invertir en aquellas cosas absolutamente necesarias y rentables para tu empresa.

5. Mantén al día las actualizaciones

Una de las grandes ventajas de los sistemas ERP cloud, es la ausencia de servicio técnico. Ese es el motivo por el que muchas empresas los eligen.En este sentido, te conviene revisar periódicamente las actualizaciones disponibles, para que el rendimiento de tu programa sea máximo y evitar así cualquier problema técnico futuro.

Por lo general, la actualización de la herramienta en la nube se genera de forma automática y gratuito, pero para ello, siempre tendrás que dar los permisos necesarios a tu dispositivo. ¡Revisa que no haya nada que impida su actualización para que el funcionamiento continúe siendo óptimo!

 

¿Cómo puedo obtener el ranking gratuito de ERP en la nube?

Si quieres conseguir el ranking gratuito de SoftDoit, y encontrar ya tu ERP en la nube, el proceso es realmente sencillo. Solo tienes que rellenar el formulario que encuentras en esta misma página. Una vez que recibamos y analicemos tus respuestas, te enviaremos un email con el ranking de los mejores ERP cloud para tu negocio. Nuestro comparador analiza entre más de 400 proveedores de soluciones en función de tus necesidades. Anímate y pruébalo. ¡Es fácil, rápido y gratuito!