Los mejores Software Financieros de 2024 para optimizar el proceso de contabilidad y finanzas
El software financiero automatiza tareas administrativas de contabilidad, costes de proyectos, previsiones o movimientos bancarios para evitar errores y ofrecer una visión global del estado financiero de la empresa.
Exact Globe
Ideiatek
NetSuite ERP
Finanplan Plus
FacturaScripts
- ¿Que es un software financiero? Simplifica, optimiza y automatiza la gestion financiera
- Objetivos del ERP financiero
- Los 5 mejores software ERP para finanzas de 2024
- Procesos automatizados con el programa de gestion financiera y bancaria
- Funcionalidades del software de analisis financiero
- El software bancario y su importancia para las entidades financieras
- Ventajas de trabajar con un software financiero
- Herramientas para una buena gestion financiera
- El mejor software ERP financiero y bancario para mi empresa: comparativa
¿Qué es un software financiero? Simplifica, optimiza y automatiza la gestión financiera
El software financiero es una solución ERP de gestión administrativa que permite mejorar los procesos de contabilidad y finanzas de una empresa.
Todos los negocios deben llevar un exhaustivo control de sus cuentas, independientemente de su tamaño, por ello es importante implementar esta herramienta que agiliza su gestión y reduce la probabilidad de errores. Y, por supuesto, las entidades financieras que gestionan cuentas de múltiples clientes.
Con la implantación de este sistema de gestión contable podrás tener el control de la administración de cuentas, pérdidas y ganancias, ya que está diseñado para el registro y análisis de la información financiera de tu empresa o de tus clientes.
Objetivos del ERP financiero
- Automatizar y simplificar las transacciones diarias de contabilidad para trabajar de forma más eficiente y precisa, coordinando la información de diferentes actividades económicas como el programa de contabilidad general, impuestos, gestión de tesorería, activos fijos, riesgos, amortizaciones, presupuestos.
- Obtener una visión global de las cuentas de la empresa para mejorar la estrategia financiera, ya que integra los datos financieros de los procesos de los diferentes departamentos: ventas, producción, proyectos, compras, etc.
- En el caso del software para entidades financieras, identificar las necesidades de los clientes y mejorar sus servicios.
El software financiero es una herramienta de gran valor para todo tipo de empresas y entidades financieras, ya que agiliza la gestión de cuentas y evita errores en el control.
Gracias al software financiero podrás optimizar la contabilidad y el control del estado de las finanzas de tu empresa, además de poder ofrecer servicios financieros a terceros.
Los 5 mejores software ERP para finanzas de 2024
1. Exact para Finanzas
Software ERP financiero que automatiza y digitaliza todos los procesos financieros de la empresa, ofreciendo datos fiables para mejorar la toma de decisiones.
Exact para Finanzas es una solución multi-legislación, multi-divisa y multi-idioma, así que se adapta a organizaciones locales o internaciones.
- Integra en un único programa la gestión de contabilidad, de riesgos y de proyectos financieros. Ofrece facturación electrónica, análisis integrados y reporting, consolidación y planificación financiera.
- Exact para Finanzas permite una gestión financiera eficiente, generando una visión global del estado de la empresa, del flujo de caja y del rendimiento financiero de las operaciones.
- Cuentan con cuadros de mando para la generación de informes de balances interactivos, escenarios presupuestarios, caja, comprobaciones y auditorías, y con procesamiento digital y registro automático de facturas.
2. Ideiatek
Ideiatek es una innovadora plataforma en la nube diseñada para optimizar la gestión financiera de tu empresa. Destaca por integrar de manera perfecta la tesorería y la contabilidad en una única plataforma, lo que simplifica y agiliza tus procesos financieros.
- Uno de los puntos fuertes de este software es la automatización de la tesorería. Ideiatek se conecta con tus bancos, actualizando en tiempo real el estado de tus cuentas y permitiéndote llevar un seguimiento del movimiento de efectivo.
- Además, la mayoría de los asientos contables son automáticos. La plataforma registra automáticamente las transacciones financieras y las integra con la contabilidad. Por ejemplo, al emitir facturas de venta o registrar facturas de compra, estas transacciones se integran automáticamente en la contabilidad, lo que garantiza un proceso preciso y sin errores.
- Por último, el ERP financiero Ideiatek ofrece la flexibilidad de acceder a toda la información desde herramientas muy utilizadas como Power Query en Excel y Power BI. Esto permite realizar análisis detallados y personalizados, generando informes y gráficos a partir de los datos en tiempo real.
3. NoBlue2 España: NetSuite
Con NetSuite lograrás optimizar tu gestión financiera y tus transacciones diarias, mejorar la eficiencia y aumentar la rentabilidad, reduciendo tiempos y aumentando la precisión para minimizar riesgos de gestión.
La gestión financiera es nativa en NetSuite ERP, integrándose perfectamente con otros módulos como gestión de pedidos, inventario, CRM y comercio electrónico. Esto simplifica tus procesos empresariales críticos, permitiéndote manejar toda tu empresa con una única solución, eliminando la necesidad de múltiples integraciones o importaciones/exportaciones de datos.
- Con acceso en tiempo real a la actividad financiera y rendimiento empresarial, desde transacciones individuales hasta consolidados grupales, la nube de NetSuite te brinda visibilidad total en cualquier momento y lugar.
- Además, garantiza el cumplimiento normativo, ofrece una sólida gestión de gastos y agiliza el cierre financiero.
- NetSuite automatiza procesos financieros complejos, desde reconciliaciones bancarias hasta gestión de activos y cuentas por pagar y cobrar.
4. Finanplan
Soluciones de gestión de finanzas, flexibles a todo tipo de empresas, incluso para autónomos.
Finanplan ofrece diversas herramientas financieras para adaptarse a las necesidades de cada negocio: realizar estudios de inversión, previsiones de resultados, planificaciones financieras, estudios de viabilidad de proyectos, etc
- Permite efectuar el plan estratégico y la planificación económica financiera del negocio; crear previsiones de resultados e inversiones; conocer ratios, rendimientos y rentabilidad;
- Genera el diagnóstico económico financiero, y detecta el impacto de las variaciones de las ventas en los resultados, la posición neta de tesorería y la situación patrimonial de la empresa.
- Integra gestión de la facturación, impuestos, contabilidad y gestión documental.
5. FacturaScripts
FacturaScripts es un software financiero para autónomos y pymes que permite realizar facturas de forma ágil, controlar la contabilidad y obtener informes y modelos administrativos necesarios para cumplir con las obligaciones fiscales.
- Con el programa puedes crear presupuestos, albaranes y pedidos, y facturarlos, agruparlos en una sola factura y crear facturas recurrentes para que de forma automática se creen en la fecha prevista.
- Además, las facturas generan los asientos contables correspondientes, recibos y pagos, y se pueden obtener informes de impuestos y balances de situación, pérdidas y ganancias.
- Cuenta con numerosos plugins para gestionar CRM, remesas bancarias, realizar diseños personalizados de facturas, generar facturas electrónicas o sincronizar tienda online, entre muchos otros.
Procesos automatizados con el programa de gestión financiera y bancaria
- Al digitalizar y automatizar la mayoría de los trámites administrativos, financieros y de contabilidad, se eliminan errores y retrasos de cobros y pagos, gestionando con eficacia declaraciones, impuestos, balances, contratos, vencimientos, movimientos bancarios, flujo de efectivo, etc.
- Además, un programa financiero puede gestionar proyectos nacionales e internacionales, manejando diferentes divisas, idiomas, fiscalidades, bancos, etc. desde un único programa, aportando muchos beneficios a empresas que operan en diversos países a través de delegaciones, sociedades, fábricas holdings, etc.
- Está diseñado para utilizarse en los departamentos financieros de todo tipo de empresas y organizaciones, ya sean de cualquier sector que quiera mejorar su gestión financiera.
- También como software para financieras que ofrecen servicios a terceros y son asesores, como son bancos, sociedades de valores, sociedades de intermediación, compañías de seguros, fondos de inversión, sociedades de inversión de capital variable (SICAV), fondos de cobertura, gestores de activos y compañías de tarjetas de crédito.
- Uno de los grandes avances son las aplicaciones de inteligencia artificial para finanzas, que ofrecen una eficacia sin precedentes.
Funcionalidades del software de análisis financiero
- Generación de informes precisos de cuentas flexibles y cálculos.
- Comparación de presupuestos y proyectos.
- Introducción automática de facturas.
- Panel de control y cuadros de mando que controlan en tiempo real el estado financiero.
- Define alarmas y notificaciones automáticas para actuar a tiempo y anticipar desviaciones o posibles números rojos,
- Crea balances de situación de manera automática.
- Conciliación bancaria automática.
- Banca online y facturación electrónica.
- Asignación de movimientos contables en función de diversos criterios y vectores.
- Gestión de la tesorería: control de cuentas bancarias, liquidez, entradas y salidas de efectivo, control de cobros y pagos.
- Administración de la contabilidad de costes.
- Registro, seguimiento y clasificación de los activos fijos.
- Realización de previsiones del flujo de caja.
- Seguimiento del estado de los proyectos para buscar el máximo beneficio en cada uno de ellos.
- Gestión de divisas.
- Control de deuda.
- Minimiza el fraude, el error y la ineficiencia con controles integrados.
El ERP de finanzas centraliza la información financiera de la empresa, rompiendo silos para obtener una visión global al integrar los datos de diferentes áreas: ventas, producción, compras...
El software bancario y su importancia para las entidades financieras
Dentro del ámbito del software financiero, las soluciones bancarias son un tipo de programas diseñados específicamente para satisfacer las necesidades operativas y administrativas de los bancos y otras instituciones financieras.
Estos sistemas abarcan una amplia gama de funcionalidades, desde la gestión básica de cuentas y transacciones, con una visión centralizada de su flujo de trabajo, hasta plataformas avanzadas para el análisis de datos y la gestión de riesgos.
Objetivos del software para entidades financieras
El software bancario es un pilar fundamental en la industria financiera moderna, ya que permite a los bancos:
- Automatizar procesos rutinarios y complejos.
- Facilitar una experiencia de cliente más rápida y personalizada, especialmente en el ámbito de la banca digital y móvil.
- Reducir los riesgos y asegurar que las operaciones bancarias cumplen con las regulaciones vigentes.
- Desarrollar nuevos productos y servicios financieros en un mercado en constante evolución.
- Proteger la información de sus clientes.
Funcionalidades del ERP bancario
- Gestión de transacciones: facilita la realización y el seguimiento de una amplia gama de transacciones financieras (depósitos, retiros, transferencias, pagos de préstamos, etc.) con total precisión y eficiencia.
- Administración de cuentas de clientes: desde la apertura de nuevas cuentas hasta su mantenimiento, cierre y gestión de documentos. Permite a los bancos mantener un registro detallado de la actividad de cada cuenta, como balances, transacciones y preferencias del cliente.
- Cumplimiento normativo: el sistema bancario opera en un entorno muy regulado, y el software ayuda a garantizar su cumplimiento gracias a sus informes regulatorios. También permite monitorizar e identificar transacciones sospechosas, detectar fraudes y ganar eficiencia en la gestión de riesgos.
- Personalizar servicios: gracias a sus análisis de gran cantidad de datos, permite a las entidades ofrecer servicios personalizados y recomendaciones de productos basados en las necesidades y comportamientos de los clientes.
Ventajas de trabajar con un software financiero
- Simplificar procesos: están diseñados para facilitar las actividades de contabilidad y la gestión financiera. Permite registrar la información de manera sencilla y hace los cálculos automáticamente.
- Precisión: la probabilidad de error se reduce al mínimo, ya que se emplean procesos automatizados para las operaciones financieras. Control en tiempo real de los movimientos económicos.
- Facilitar información: integran aplicaciones que permiten acceder a información concreta sobre el estado de las cuentas del negocio y comprobar imágenes de la situación financiera.
- Reducir costes tanto de tiempo como de dinero. Se reducen también las multas legales ya que la solución facilita el cumplimiento de las obligaciones administrativas
- Mejorar la comunicación gracias al acceso de todos los departamentos y a la posibilidad de compartir la información.
- Favorecer la toma de decisiones, ya que proporciona datos clave sobre la situación económica, lo que ayuda a los asesores y gestores a tomar decisiones, muy importante en la contabilidad colaborativa. Un software para finanzas permite detectar rápidamente los problemas económicos para adoptar las medidas necesarias y solventarlo lo más rápido posible.
Herramientas para una buena gestión financiera
Uno de los mayores desafíos para una compañía es desarrollar una buena gestión financiera que le permita lograr el máximo beneficio empresarial, con suficiente liquidez, capacidad de cubrir los activos y evitando pérdidas de dinero.
Un software para finanzas, al automatizar la gestión financiera y ofrecer indicadores de análisis de gran valor, nos facilitará el elaborar una buena estrategia financiera y el controlar las operaciones para utilizar de manera óptima los recursos de la compañía.
Veamos qué herramientas nos facilita este software para una gestión financiera de calidad:
- Facilita indicadores de negocio por departamentos, periodos, etc.
- Fomentar los activos más rentables y mantener pasivos proporcionados a través de los balances de situación contable.
- Presentar diferentes escenarios presupuestarios para ajustar precios e intentar aumentar las ganancias en función del control de costes.
- Estandarización de las leyes fiscales y financieras a nivel nacional e internacional.
- Prever situaciones críticas gracias al control coordinado de márgenes de beneficio, desviaciones presupuestarias, entradas y salidas de efectivo.
- Detectar posibles riesgos financieros de los proyectos y aumentos de gasto mediante balances de pérdidas y ganancias o comparativas de ejercicios contables.
- Análisis de los créditos, intereses y comisiones de la empresa para detectar fallos de rentabilidad y buscar alternativas de financiación más eficientes.
- Evaluar proyectos de inversión y la solvencia de la empresa.
El mejor software ERP financiero y bancario para mi empresa: comparativa
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