Operar a través de las fronteras hace que los procesos de distribución sean más complejos. Un software para la gestión de importaciones y exportaciones tiene como finalidad la realización y administración de cada una de estas actividades.

Por lo general, su uso se extiende entre aquellas empresas del sector de la distribución que mueven materiales o bien para incluirlos en sus procesos o bien para ser incluidos en los procesos productivos de otros.

Si te interesa conocer más sobre las funcionalidades de este tipo de software, así como sobre sus ventajas, te invito a que continues con la lectura.

 

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Funcionalidades de un software de exportación/importación

Si tu empresa está relacionada con la importación y exportación de bienes, entenderás lo que esto conlleva: desde la orden de compra hasta la entrega final. Mover bienes a través de la cadena de suministros internacional puede ocurrir sólo si existe un intercambio eficiente de información precisa a lo largo de la cadena de suministro con todos los socios comerciales.

Facilitar la transacción entre los socios comerciales, aumenta la rapidez de la cadena de suministros y reduce el riesgo de rupturas al proveer información precisa a las agencias aduanales cuando se requiere.

Para todo ello, vas a necesitar un software a la altura. Estas son algunas de las funcionalidades más útiles de las soluciones de gestión de la importación o exportación para tu empresa del sector de la distribución:

 
  • Estimación del coste de transporte, los derechos y los impuestos.
  • Filtrar los socios con restricciones y los países con embargos.
  • Encontrar los códigos arancelarios armonizados para sus productos.
  • Comprobar la conformidad de importación y detectar las licencias de exportación.
  • Gestiona desde el ingreso de la operación de importación (órdenes de compra, embarques provisionales y definitivos), pasando por la gestión y control financiero (bancos, solicitudes de crédito, medios de pago), costos de importación (por embarque y por material), ingreso del material importado, hasta el cierre de los embarques.
 
  • Tracking y trazabilidad de la mercancía.
  • Administrar y controlar documentos oficiales de comercio exterior como pedimentos, permisos, facturas comerciales, certificados de origen/NAFTA, contratos con proveedores, etc.
  • Recibir alertas automáticas de documentos faltantes.
  • Cumplir con los requisitos establecidos en los Tratados de Libre Comercio.
  • Presenta los datos de importación y exportación validados a las autoridades aduaneras.
  • Comparte la información precisa y en tiempo a todos los socios de la cadena de suministros.
 
 

Mejorar la visibilidad dentro de los procesos de importación y exportación completos gracias a un buen software de gestión para el sector de la distribución.

 

Beneficios de utilizar un software de gestión para la exportación e importación

Automatizar los procesos de exportación e importación es de gran beneficio para las organizaciones, por esta razón un software que sea eficiente, incremente la productividad traerá todas estas ventajas a tu empresa de distribución.

 

En exportación:

  1. Reducir los tiempos y esfuerzos relacionados con los frecuentes cambios en las regulaciones.
  2. Mantener automáticamente las exportaciones al día de acuerdo con las cambiantes restricciones.
  3. Manejo fácil de los documentos de exportación incluyendo aquellos obligatorios para aduanas.
  4. Manejo exitoso del cumplimento de requisitos a los múltiples organismos reguladores del comercio internacional.
  5. Estar al día en: nuevas iniciativas de seguridad, nuevos acuerdos de libre comercio y cambios en la clasificación de la mercancía.
 
beneficios exportacion
 

En importación:

  1. Evitar costos en aduanas que pueden venir de multas, insatisfacción de los clientes y pérdida de ganancia.
  2. Simplificar el proceso de clasificación de la mercancía.
  3. Tener claros los costes del transporte terrestre.
  4. Evitar sobrepago de impuestos y derechos al aplicar correctamente los criterios de tratados de libre comercio.
  5. Estar al día en: nuevas iniciativas de seguridad, nuevos acuerdos de libre comercio y cambios en la clasificación de la mercancía.
 
beneficios software importacion
 

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