Descubre cómo funciona un software para medios de comunicación

El sector de la comunicación siempre se enfrenta a grandes retos a nivel tecnológico. La era de Internet ha obligado a todos los medios a adaptarse para satisfacer las exigencias de los usuarios. De este modo, la elección de un software para medios de comunicación no es fácil, y requiere de un profundo análisis previo de tu actividad y necesidades.
A continuación, puedes conocer las funcionalidades y mejores ventajas que un software de comunicación puede aportar a tu empresa.

 

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El software en el sector de los medios de comunicación

Las agencias y medios de comunicación afrontan una presión continua para ofrecer un servicio superior a todos sus clientes; entre otros, controlar los costes de cada uno de sus proyectos y cumplir con cada uno de los plazos de entrega, cada vez más ajustados. Para hacer frente a estos desafíos, necesitan un determinado tipo de software destinado a empresas de comunicaciones que les ayude a gestionar su negocio.
La mayoría de veces que una empresa recurre al uso de herramientas software es por tres motivos: para aumentar la rentabilidad de sus proyectos, conseguir eficiencia en la gestión diaria y por supuesto, la satisfacción del cliente.
Para las empresas de medios de comunicación resulta de suma importancia encontrar un software que se adapte a sus necesidades específicas, por eso, buscan soluciones que además:

  • Tengan una visión global e integrada de todos los procesos llevados a cabo en el negocio.
  • Agilicen los procesos más importantes de gestión de costes y tiempos/gastos.
  • Mejoren sus índices de eficiencia y productividad.
  • Ofrezcan una valiosa perspectiva del rendimiento de sus clientes, recursos y finanzas.
 

Aumenta el impacto utilizando el programa adecuado para gestionar tu empresa de medios de comunicación.

 

Funcionalidades de un software específico para medios de comunicación

Un software para medios de comunicación debe tener en cuenta las exigencias particulares del sector y estar diseñado para cubrir todas sus necesidades:

 
  • Monitoriza el rendimiento del contenido de tu agencia o empresa, así como la rentabilidad y desempeño de cada división.
  • Visualiza y haz el seguimiento de la publicidad, de las órdenes de compra a la facturación.
  • Visualización completa de las suscripciones.
  • Gestión de los gastos.
  • Previsiones gracias análisis del funcionamiento de la empresa.
  • Distribuye la inversión por soporte o medio para maximizar el beneficio.
  • Organizar y planificar los recursos disponibles de manera eficiente.
  • Integrar las diferentes áreas a través de una misma plataforma.
  • Administrar los procesos comerciales de la publicidad, las suscripciones, etc.
 
  • Gestionar y analizar la efectividad de las redes sociales.
  • Acceder a la información a través de cualquier dispositivo con conexión a Internet.
  • Automatizar la mayoría de procesos para facilitar las tareas diarias.
  • Gestión de proyectos.
  • Gestión de clientes, donde realizar de forma eficiente todos los procesos de relación con los mismos, consultar y gestionar sus fichas y toda la información que en ella puedes encontrar (contratos, negociaciones, situación de las facturas, etc).
  • Gestión de suscripciones a los medios de comunicación.
 
 

Beneficios de un software para medios de comunicación

 

Entre los muchos beneficios que puede ofrecerte un buen programa de gestión para medios de comunicación, podemos destacar los siguientes:

  • Administrar y procesar archivos de todo tipo (imagen, texto, vídeo, audio) de forma correcta.
  • Aumentar el tiempo facturable gracias a una mejor organización de los recursos.
  • Facilita el incremento de la satisfacción del cliente.
  • Acelera el proceso de facturación, evitando los largos cuellos de botella.
  • Permite disponer de información completa y global de cada tarea, gracias a la buena integración entre los datos del cliente y del proyecto.
  • Agiliza la gestión ya que centraliza el tratamiento de los recursos y de la información.
  • Permite una completa visibilidad de toda la empresa.
  • Optimiza los procesos clave de gestión de costes y tiempo claves.
  • Obtener información valiosa sobre el rendimiento de sus clientes, los puestos de trabajo, los recursos y finanzas.
  • Ofrece información de alto valor añadido para mejorar y facilitar los procesos de toma de decisiones.
 
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