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¿Qué es un software de alquiler de maquinaria?

Una solución informática para empresas de alquiler de maquinaria permite hacer un seguimiento de todos los artículos y clasificarlos mediante fichas que indiquen sus principales especificaciones como la marca, el modelo, el número de serie, el precio de alquiler, etc. Además, este programa ofrece un completo control de los movimientos del almacén, para conocer el stock de maquinaria disponible en tiempo real.

 
Gestiona los contratos y las ofertas de manera sencilla con un software para el alquiler de maquinaria.
 

Funcionalidades básicas de una solución para el sector del alquiler de maquinaria

Un software para empresas de alquiler de maquinaria es una herramienta esencial para gestionar todos los procesos operacionales de manera ágil y sencilla. Entre otras cosas, esta solución ofrece las siguientes utilidades:

  • Gestión de la maquinaria:
    Con este sistema podrás organizar toda la información de tus activos y distinguir entre máquinas únicas y máquinas genéricas. Por otra parte, tendrás la opción de añadir imágenes y documentos anexos a las fichas de tus productos con sus respectivas especificaciones técnicas y certificados de garantía. También conocerás el estado de cada maquinaria y podrás distinguir entre las que estén disponibles, alquiladas, o en taller, así como saber en qué momento volverán a estar libres. Además, podrás mantener actualizado el historial de cada máquina para analizar su rentabilidad.
  • Gestión financiera:
    Podrás gestionar la facturación de los contratos abiertos y cerrados de cada cliente. Asimismo, podrás realizar una simulación de las facturas para evitar errores, antes de elaborar los documentos definitivos, e imprimir facturas personalizadas para enviar a los clientes.
  • Gestión de alquileres:
    Tendrás la posibilidad de realizar ofertas de alquiler de maquinaria y las condiciones, así como el rechazo o la aceptación de las mismas. Podrás elaborar plantillas personalizadas para enviar ofertas a los clientes y ahorrar tiempo en las gestiones. Por otra parte, serás capaz de vincular documentos a cada una de las ofertas e imprimir los informes correspondientes. También podrás gestionar los acuerdos de alquiler de maquinaria y servicios e incluir las condiciones como por ejemplo el tipo de alquiler, la validez del contrato o los seguros. Además, con esta herramienta podrás hacer un seguimiento del estado de los contratos y distinguir los que estén abiertos de los que ya estén finalizados.
  • Control del almacén:
    Controlarás los movimientos del almacén de forma integrada y en todo momento., y podrás clasificar los artículos por su número de serie o lote y conocer su ubicación dentro de los almacenes. También podrás obtener información acerca del stock disponible para cada artículo.
  • Gestión de taller:
    Podrás gestionar las órdenes de reparación y supervisar los tiempos de trabajo de los operarios. Asimismo, tendrás la posibilidad de generar informes de forma automática para analizar el rendimiento de los mecánicos.
 

Software para el alquiler de maquinaria: ¿qué beneficios ofrece?

 

Una herramienta para empresas dedicadas al alquiler de maquinaria brinda una gran cantidad de ventajas. Para empezar, proporciona un control de todas las actividades empresariales, lo que ayuda a potenciar la rentabilidad del negocio. Otros de los beneficios destacables que aporta el uso de un programa de este tipo son los siguientes:

  • Conocer en tiempo real la localización y el estado de las máquinas o el equipo alquilado.
  • Incrementar el margen de ingresos al trabajar de manera más eficiente.
  • Optimizar la gestión de los recursos disponibles en la empresa.
  • Garantizar el cumplimiento de las fechas de entrega y recogida de los artículos alquilados.
  • Incrementar las oportunidades de negocio de forma considerable al ofrecer precios más competitivos.
  • Enviar ofertas y promociones personalizadas para cada uno de los clientes y fidelizarlos.  
  • Gestionar las tareas administrativas y financieras relacionadas con los alquileres de manera sencilla.
  • Agilizar los procesos de reserva y la contratación de la maquinaria.
  • Controlar los costes de forma precisa en cada una de las operaciones de la empresa. 
 
infografia
 

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