Los mejores software de Control Horario y presencia en 2024

¿Qué es un software de control horario?

Un programa de control horario es un software de recursos humanos diseñado para registrar de manera automática, sencilla y eficiente la presencia laboral de nuestra plantilla, así como comprobar las horas trabajadas cada jornada. Gracias a él, las empresas pueden facilitar el fichaje en remoto y cumplir con la Ley de Control Horario.

Se trata de un sencillo software de control de presencia. Accediendo a él desde el ordenador, el teléfono móvil o mediante conexión con los terminales físicos de la empresa, los empleados pueden fichar y dar parte de sus horas de entrada y salida. Además, permite controlar las horas invertidas en cada jornada, el absentismo, retrasos, ubicación, horas extra, etc.

Los datos que se van registrando en el programa se almacenan automáticamente, por lo que los responsables solo tendrán que validarlos, y podrán configurar sus propias reglas de control de horas de trabajo en función de la política empresarial, como franjas para la entrada al trabajo y tiempos de descanso, recibiendo notificaciones ante irregularidades.

 
Con un software online de gestión de horas de trabajo puedes beneficiarte de la accesibilidad y la deslocalización que ofrece el cloud a tus empleados, como el sistema de fichaje desde teléfonos y dispositivos móviles con una aplicación web.
 

Tabla comparativa de los mejores software de control horario

Solución Prestaciones App Precios Valoración Más info
Mentor- software control horario

Mentor

Acceso biométrico
Horas extra
Para proyectos
iOS
Android

A consultar

4.7/5

Sobre Mentor
Beebole- software control horario

Beebole

Para proyectos
Ausencias y bajas
Informes
iOS
Android

6,99 € mes/usuario

4.8/5
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Sobre Beebole
Sesame HR- software control horario

Sesame HR

Acceso biométrico
Ausencias y bajas
Informes
iOS
Android

Desde 4,25 € mes/usuario

4.9/5
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Sobre Sesame HR
Nubhora- software control horario

Nubhora

Horas extra
Calendarios
Ausencias y bajas
iOS
Android

A consultar

4.9/5
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Sobre Nubhora
a3Gestión del tiempo- software control horario

a3Gestión del tiempo

Incidencias
Ausencias y bajas
Informes
iOS
Android

A consultar

4.7/5
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Sobre a3Gestión...
Personio- software control horario

Personio

Horas extra
Calendarios
Informes
iOS
Android

A consultar

4.8/5
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Sobre Personio
Cezanne HR- software control horario

Cezanne HR

Para proyectos
Calendarios
Informes
iOS
Android

1,3 € mes/usuario

4.7/5
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Woffu- software control horario

Woffu

Acceso biométrico
Horas extra
Incidencias
iOS
Android

Desde 1,5 € mes/usuario

4.8/5
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Bizneo HR Suite- software control horario

Bizneo HR Suite

Acceso biométrico
Horas extra
Para proyectos
iOS
Android

Desde 2,17 € mes/usuario

4.9/5
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Plain- software control horario

Plain

Calendarios
Incidencias
Ausencias y bajas
iOS
Android

4 € mes/usuario

4.8/5
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Sobre Plain
Cegid VisualTime- software control horario

Cegid VisualTime

Acceso biométrico
Ausencias y bajas
Informes
iOS
Android

Desde 2,5 € mes/usuario

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Evertime- software control horario

Evertime

Calendarios
Incidencias
Ausencias y bajas
iOS
Android

2 € mes/usuario

4.7/5
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netTime- software control horario

netTime

Acceso biométrico
Para proyectos
Calendarios
iOS
Android

Desde 2 € mes/usuario

4.7/5
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Sobre netTime
Clockio- software control horario

Clockio

Para proyectos
Calendarios
Ausencias y bajas
iOS
Android

Desde 2 € mes/usuario

4.7/5
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Tyver- software control horario

Tyver

Acceso biométrico
Incidencias
Ausencias y bajas
iOS
Android

2 € mes/usuario

4.8/5
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Sobre Tyver
Una aplicación de control horario permite a las empresas adaptarse a la modernidad laboral y ofrecer flexibilidad para el teletrabajo, garantizar el fichaje en remoto y cumplir con la ley. En esta comparativa pueden conocer los mejores programas del momento.
Los mejores programas de control horario de trabajadores

Vídeo con las mejores aplicaciones de registro de jornada y fichaje.

Los 15 mejores programas de control horario de 2024

 

1. Summar: Mentor Gestión Horaria

Visitar Web

Mentor Gestión Horaria es la aplicación de registro de jornada y gestión del tiempo de trabajo de Summar, completamente integrada en su solución RRHH Mentor, en Portal del Empleado y en su App.

Esta herramienta permite la configuración de horarios teóricos (con tramos flexibles o fijos), turnos rotativos y calendarios.

El registro horario se puede realizar desde la App móvil, la web o el dispositivo de fichaje de la empresa

  • Podrás configurar diferentes reglas de control laboral, como motivos para pausas y ausencias o como la imputación de horas en el marcaje. De esta forma podremos controlar la gestión del tiempo en proyectos, clientes, teletrabajo, incidencias, etc.
  • Además, disfrutarás de una gestión descentralizada de incidencias de fichaje, mediante flujos de aprobación de empleados y managers, y de la gestión de cambios de horarios y turnos con la posible participación de managers.
  • Mentor Gestión Horaria integra geolocalización, histórico de marcajes, control de presencia y del absentismo en tiempo real, gestión de bolsas de horas (integrada con Labor Nómina) y generación de informes.

Precio

A consultar con el proveedor.

 
Summar: Mentor Gestión horaria
 

2. Beebole

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Beebole es un software de control horario en la nube adaptable a todo tipo de empresas, ya sean pymes, equipos o grandes compañías

Una sencilla app con sistema de fichaje para utilizar en cualquier dispositivo, desktop o móvil. 

Beebole controla las horas trabajadas, la asistencia, los descansos, las ausencias y horas extra de tu equipo.

  • Desde una única herramienta, podrás controlar el horario de tus trabajadores, realizar un seguimiento de las jornadas laborales, horas facturables y horas dedicadas a clientes, proyectos y tareas.
  • Un programa para fichar en el trabajo compatible con la gestión de nóminas y pagos.
  • Además de multidispositivo, Beebole es multidivisa y multidioma, con soporte en vivo 24/7.

Precio

Su precio es de 6,99 € al mes por usuario. Ofrecen un descuento del 10% en suscripciones anuales y para ONGs y centros educativos. Sin coste de implantación.

 
Beebole: control horario eficaz y sencillo
 

3. Sesame HR

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Con el software de Recursos Humanos de Sesame HR puedes digitalizar el registro de la jornada laboral de forma sencilla y totalmente centralizada. 

Este programa garantiza el cumplimiento de normativa vigente, reduce el absentismo laboral y facilita el teletrabajo

  • Dispone de geolocalización y los empleados pueden realizar sus fichajes desde cualquier dispositivo: app móvil, tablet o web.
  • Los responsables tendrán un control total de la plantilla laboral desde el panel del software, y es compatible con sistemas como el fichaje biométrico y el Face ID.
  • Con Sesame HR puedes configurar automatizaciones para todo tipo de notificaciones y avisos, así como obtener estadísticas e informes personalizados.

Precio

Desde 4,25 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.

 
Sesame HR: tu aliado en el control horario
 

4. Nubhora

Visitar Web

Nubhora es una solución integral y colaborativa de gestión del tiempo y control de accesos, diseñada específicamente para medianas y grandes empresas.

Esta herramienta optimiza la gestión y control de horarios, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente. 

Su sistema de fichaje multidispositivo, accesible a través de la App en Android e IOS, ordenadores y tarjetas RFID, incorpora la funcionalidad de geolocalización mediante Google Maps, adaptándose a diferentes entornos laborales y teletrabajo.

Con Nubhora podrás organizar y planificar turnos de trabajo de manera eficiente, ya sean fijos, variables, flotantes o flexibles. Además, proporciona visión en tiempo real de las horas extraordinarias y gestiona de manera automatizada las vacaciones.

  • Calcula con precisión el tiempo de trabajo efectivo, incluyendo horas extraordinarias y compensadas, y mantiene un saldo actualizado para cada trabajador.
  • La preautorización de horas extra y la generación de informes inteligentes sobre estas, junto con un sistema de alertas y recordatorios para el fichaje, optimizan la gestión del tiempo laboral.
  • La plataforma también ofrece datos claros sobre bajas, altas y ausencias, y facilita la toma de decisiones con informes KPI y Business Intelligence integrado.
  • Esta solución cuenta con portal del empleado, facilitando la dinamización de los procesos de RRHH, el contacto con la plantilla y la planificación de recursos en tiempo real, y es compatible con diversos software de gestión y otras herramientas a través de integraciones y API Rest.

Precio

A consultar con el proveedor.

 
Nubhora
 

5. Wolters Kluwer: a3gestión

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Software de control de presencia, control horario de trabajadores y registro de jornada laboral; una solución cloud con app para móvil.

a3gestión del tiempo es una herramienta de sencilla y rápida instalación, fácilmente parametrizable para activar notificaciones o restringir zonas de acceso.

  • Controla y gestiona horarios, turnos, jornadas y la presencia de los trabajadores en tiempo real, que permite su acceso desde cualquier dispositivo y lugar.
  • Un sistema de marcaje que previene el absentismo y el incumplimiento de la normativa laboral, permite modificar turnos o validar vacaciones y notificarlo.
  • Centraliza toda la información de fichaje y horas trabajadas en una única aplicación.

Precio

A consultar con el proveedor.

 
Wolters Kluwer: a3gestión para el control horario de trabajadores
 

6. Personio

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Personio es una plataforma de gestión de personas que, entre sus funcionalidades, integra un software de control horario de empleados. 

Este sistema permite un seguimiento detallado y fiable de las horas trabajadas, incluyendo horas ordinarias, complementarias y extras, a través de un proceso automatizado y sencillo. 

  • Los trabajadores pueden registrar sus horas de trabajo de forma online, a través de su ordenador o mediante la aplicación móvil, permitiendo a los jefes de equipo confirmarlas fácilmente y obtener toda la información de forma centralizada, lo que facilita la realización de informes precisos y exactos, así como cálculos automáticos.
  • Una de las principales ventajas de Personio como software de control de presencia es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa, aplicando el reglamento interno en cuanto a horas de trabajo y ajustando el sistema de registro según lo que sea más conveniente para la organización. 
  • Además, ofrece la posibilidad de definir reglas sobre la duración de los descansos, asegurando el cumplimiento de la ley.

Precio

A consultar con el proveedor.

 
Personio
 

7. Cezanne HR

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El módulo de gestión del tiempo de la plataforma Cezanne HR está diseñado para simplificar y agilizar el registro de jornada.

Este software ofrece plantillas automáticas y personalizables de control de horas, y permite el registro de tiempo por proyectos, facilitando una gestión eficiente del tiempo en las empresas y la facturación de proyectos.

  • Cezanne HR facilita los trámites administrativos mediante procesos de aprobación de un solo paso o múltiples etapas, mejorando la validación de horas trabajadas.
  • Además, los trabajadores pueden completar y validar sus registros fácilmente, accediendo de manera online a las plantillas.
  • Proporciona datos precisos y actualizados para la toma de decisiones, análisis de productividad y cumplimiento de regulaciones laborales.

Precio

Su precio por usuario al mes es de 1,3 €, y el coste de implantación a consultar. 

 
Cezanne HR
 

8. Woffu

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Software de control de horas que digitaliza y optimiza la gestión del tiempo, sincronizando el control de ausencia, presencia y turnos.

Woffu es una plataforma en la nube que soluciona con agilidad las casuísticas del registro de jornada y facilita el teletrabajo, ya que cuenta con app móvil de control de horas con geolocalización para fichar.

  • Con Woffu podrás configurar horarios teóricos de cada empleado, definir descansos y rotaciones, comprobar quién está en su puesto de trabajo en tiempo real, imputar horas extra o calcular automáticamente la jornada efectiva de trabajo.
  • Consigue un registro de horas de los empleados adaptado a la legalidad y normativas vigentes, ofreciendo a tu plantilla la flexibilidad que necesita para fichar en el trabajo. Además, su sistema de alertas y notificaciones para empleados y responsables facilita la autogestión y el control.
  • Woffu se integra con otros programas, tiene una gran usabilidad y su equipo de profesionales te acompaña en la puesta en marcha de la plataforma.

Precio

Desde 1,5 € al mes por usuario. Además, el coste de implantación de la solución es gratuito hasta 50 empleados; a partir de ese número, es de 290 €. 

 
Woffu: control del tiempo y de presencia para trabajadores
 

9. Bizneo HR Suite

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El software de control de presencia de Bizneo HR es mucho más que un sistema de fichaje para registrar y validar la jornada laboral, ya que en una única plataforma integra 5 herramientas de gestión del tiempo: supervisión de horas trabajadas, control de presencia y acceso, gestión de horas extra, planificación de turnos y gestión de vacaciones y ausencias.

La aplicación de registro laboral de Bizneo ofrece sistemas de fichaje para políticas flexibles y teletrabajo (cronómetro, fichajes esperados o masivos) y diferentes controles de acceso: por reconocimiento facial, clave PIN o código QR. 

  • Destaca su gestión de horas extra y bolsa de horas para compensar o remunerar según las necesidades de la empresa.
  • Genera informes con validez legal (balance de horas, puntualidad o geolocalización) y registros de incidencias y presencialidad, incluso para trabajadores en remoto.
  • Bizneo facilita la autogestión de control horario de trabajadores y facilita a los las aprobaciones en tiempo real; con avisos y notificaciones automáticas.

Precio

Para empresas de hasta 5 empleados, tiene un precio de entre 6 y 7 € al mes por usuario; para las que tienen hasta 10 empleados, entre 4,90 y 5,50 € al mes por usuario; hasta 50 empleados, tiene un coste de entre 4 y 4,50 € al mes por usuario; entre 151 y 300 empleados, su precio es entre  3,20 y 3,60 €; y las empresas con más de 300 empleados, entre 2,17 y 2,50 € al mes por usuario. Sin coste de implantación.

 
Bizneo HR Suite: solución completa de control horario para trabajadores
 

10. Plain

Visitar Web

Solución web de control de horas accesible desde cualquier dispositivo. Registro de fichajes y asistencia que cumple perfectamente con la ley de control horario.

  • Plain permite realizar cómodamente aprobaciones de solicitudes de ausencias y vacaciones de manera online.
  • Herramientas para personalización de los motivos de ausencia y los tipos de fichajes (descanso, desayuno, formación, visita al médico, etc.).
  • Integración con la planificación de turnos y geolocalización.

Precio

Sin coste de implantación y 4 € al mes por usuario.

 
Plain: simplifica el control horario y de presencia de tus trabajadores
 

11. Cegid Visual Time

Visitar Web

Sistema de registro de jornada de Cegid que aporta una gestión RRHH dinámica y con una alta reducción de costes globales, horas extra y aumento la producción.

Visual Time ofrece múltiples funcionalidades para una gestión proactiva del absentismo, mejorar la productividad o gestionar centros de control de costes, y capacidad para solventar las necesidades tanto de las pymes como de las grandes multinacionales. 

  • Además, las herramientas VisualTime Portal y la app de VisualTime que incluye son la unión perfecta de portal del empleado y accesibilidad. 
  • Gracias a ellas, se facilita la gestión de RRHH desde el móvil, se dinamiza la comunicación y aporta una transparencia que se traducirá en un mayor compromiso por parte de los empleados.
  • Incluso permiten realizar los fichajes con geolocalización.

Precio

Desde 2,5 € al mes por usuario, y coste de implantación a partir de 228 €.

 
Robotics. Visual Time One: control horario para empresas eficientes
 

12. Evercloud: Evertime

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Evertime es un software de registro de jornada laboral con aplicación móvil para el fichaje de empleados, lo que permite registrar las entradas y salidas de trabajados presenciales y en remoto (con geolocalización)

Además, se integra con controles de acceso NFC y de huella.

  • La aplicación de control horario de trabajadores desarrollada por Evercloud facilita el registro de jornada laboral y el de los descansos con un solo clic, pudiendo elegir entre diferentes tipos de paradas (médico, comida, fumar, etc.). Los empleados podrán acceder a su histórico de fichajes y solicitar ausencias.
  • Para los responsables, Evertime ofrece un cuadro de mandos personalizable a cada empresa, generando informes de productividad, análisis de las pausas, notificaciones automáticas, etc. Se integra con otros sistemas de gestión.
  • Cada organización puede añadir diferentes empresas y centros de trabajo al sistema de control horario, generar perfiles de usuario según sus roles, personalizar sus reglas de aprobación y calendarios laborales y añadir documentación para compartir con los empleados.

Precio

Coste de 2 € al mes por usuario y 450 € de implantación.

 
Evercloud. Evertime: innovación en control horario
 

13. Grupo SPEC: netTime6

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netTime6 es una herramienta de control horario de trabajadores esencial para el departamento de RRHH de cualquier empresa. Una plataforma web, intuitiva, flexible, adaptable a todo tipo de sectores y tamaños de negocio.

  • Además de software de control de horas y accesos, netTime6 responde a muchas más necesidades de gestión de personal gracias a su estructura modular, con programas de control de tareas, control de visitas o portal del empleado.
  • Con esta solución puedes crear tantos perfiles como necesites, asignar permisos, activar opciones y crear el organigrama que mejor se adapte a tu estructura empresarial.
  • La tarea del supervisor se realiza con facilidad a través de sus intuitivas pantallas, y es compatible con las aplicaciones móviles Outside Works, CheckPoint y SPEC Virtual Card.

Precio

A partir de 2 € al mes por usuario, con descuentos por volumen de empleados, pudiendo llegar entorno al 1 € al mes. Sin coste de implantación.

 
Grupo SPEC. netTime6: control de presencia avanzado
 

14. Clockio

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Clockio es una aplicación de registro de jornada laboral para startups, empresas, ayuntamientos y entidades, con la que cumplirás al 100% con la normativa vigente.

Controla las horas de tus empleados de forma muy sencilla, e integra múltiples métodos de fichaje con geolocalización.

Clockio se presenta como una solución integral para la gestión del tiempo, de proyectos y de personas

  • Podrás controlar entradas y salida, pausas, horarios, turnos, cuadrantes, vacaciones, permisos, gastos, y horas extra.
  • También integra herramientas para una gestión simple y eficiente de tus equipos y proyectos, de las tareas y del tiempo dedicado a ellas.
  • Además, garantiza el cumplimiento de la normativa vigente en materia de control horario y teletrabajo.

Precios

Clockio StartUp: para empresas de hasta 5 empleados. Desde 6 € al mes por usuario.

Clockio Pro: sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 15 empleados. 

Clockio Premium: con todas las funcionalidades de Clockio y sin límite de trabajadores. Desde 30 € al mes para un mínimo de 10 empleados.

Los trabajadores adicionales cuestan 2 € en StartUp y Pro, y 3€ en Premium.

 
Clockio
 

15. Tyver control de presencia

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El programa de control de presencia Tyver facilita el fichaje de los empleados independientemente del lugar en el que se encuentren realizando su trabajo. Incluye diferentes métodos de fichaje: desde la web o móvil, fichaje PIN o código QR, huella y reconocimiento facial.

  • Evita registros y recuentos erróneos, pues el programa envía recordatorios para fijar entradas y salidas, y calcula de forma automática las horas trabajadas, los descansos y las horas extraordinarias.
  • Los empleados pueden solicitar permisos y vacaciones, ver el estado de sus peticiones y conocer los días restantes para su descanso. Esto facilita la gestión del departamento de recursos humanos, ya que los responsables pueden validarlas o denegarlas de forma ágil.
  • Tyver permite archivar en un único lugar toda la documentación laboral por empleado, compartir documentos y enviar comunicaciones masivas, incluyendo confirmación de lectura para que puedas asegurarte de que el empleado ha recibido la comunicación.

Precio

El precio es de 2 € al mes por usuario al mes, pero se factura anualmente (24 € al año por usuario). 

 
Lunia - Control de Presencia asegurada
 

Encuentra SIN COSTE el mejor Software de Control Horario para tu empresa

Preguntas: 1/8

El mejor software de control de horas para tu empresa

A la hora de elegir un buen programa para controlar las horas de trabajo de tus empleados hay que tener en cuenta una serie de consideraciones, como su facilidad de uso, las funcionalidades que ofrece, su capacidad de integración con otros sistemas y escalabilidad, si ofrece acceso remoto al sistema y el precio del programa.

Como has podido comprobar, encontrar el mejor software de control de presencia para tu empresa no es tan sencillo como parece. ¿Cómo elegir el mejor programa para tus necesidades de negocio? Para eso está SoftDoit, la primera consultora online en España de software empresarial.

  1. Tan solo tienes utilizar comparador gratuito de software que aparece en esta misma página para que sepamos qué prestaciones necesitas; no tardarás ni un minuto.
  2. Te ofreceremos un ranking personalizado y neutral con las mejores soluciones para tu caso en concreto. ¡Así de fácil!
  3. Además, los profesionales de SoftDoit sabrán asesorarte en todo momento y de manera gratuita de cualquier duda que tengas.
 
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