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Las tendencias actuales sobre los sistemas de gestión empresarial ERP han generado una enorme diversidad de oferta en el mercado, con precios, características y tiempos de implantación muy diferentes. Para empresas de un tamaño pequeño o que se inician por primera vez en los sistemas ERP están los programas ERP gratis. .

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¿Cómo son los programas ERP gratis?

Cuando comenzamos el estudio de los programas ERP gratis que encontraremos en los mercados, tendremos en cuenta que obtener la licencia y los códigos de forma gratuita (y no se consigue esto tampoco en todos los casos), no significa que no tengamos gastos posteriores. Por ejemplo, los gastos de implantación de los programas ERP gratis son difíciles de evitar, y luego está la formación y capacitación del personal usuario de nuestra empresa. Pensemos que una cosa es que los programas ERP gratis no generen gastos directos por su adquisición, pero cosa diferente es que una empresa de implantación lo va a desarrollar completamente gratis en nuestro software.

En el análisis de las diferencias entre programas ERP gratis, los encontraremos  basados en sistemas de código abierto, pensados para empresas de tamaño mediano y pequeño. Tienen la enorme ventaja de que son online cien por cien, con lo cual es posible el acceso a la información contenida en ellos desde cualquier dispositivo móvil. Además, son modelos escalables, lo que permitirá a la empresa que los instala incorporar nuevos módulos paulatinamente. La desventaja de estos sistemas, puede decirse que aportan únicamente las funciones más básicas. No obstante, al ser soluciones en la nube no ocupan espacio en los ordenadores de los usuarios, ni requieren instalaciones ni la adquisición de licencias. Otro inconveniente de algunos de estos programas ERP gratis open source es que son gratuitos sólo para tres usuarios al mismo tiempo.

Pero hay otro tipo de gastos, los que podríamos llamar gastos accesorios, que generan los programas ERP gratis, es preciso hacer mención a los gastos derivados de la formación y capacitación de los usuarios, pero también otros como los derivados de la integración con aplicaciones de bases de datos, integración con otras herramientas del software empresarial, etc.

Sistemas de código abierto los hay también para empresas de gran tamaño, no sólo para las pequeñas y medianas. Son sistemas en líneas generales muy sencillos en su implantación y uso. Tienen varias versiones, en unos casos su uso es libre y en otros aportan componentes complementarios no libres, cuya utilización se produce previo pago por el usuario. Sin embargo, en todos estos casos, al ser online, permiten compartir los datos relativos a proveedores, clientes, facturación, proceso de fabricación, etc., entre todos los usuarios autorizados de la organización.

 

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