Todo lo que necesitas saber sobre el precio de un sistema ERP

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Dentro de los parámetros a analizar cuando los gestores de las empresas se plantean la implantación de un sistema ERP en su software, además del tamaño de la compañía, sector al que pertenece, volumen de negocio, etc., está la cuestión relativa al costo. Este concepto lo denominaremos precio de un sistema ERP..

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Análisis del precio de un sistema ERP

La implantación de un modelo ERP se ha venido considerando en los últimos años como un desembolso importante en cuanto al precio de un sistema ERP, para la empresa que está implantando el programa. Sin embargo, hay que considerar que en los mercados actuales hay precios adaptados a todos los presupuestos, y características muy diferentes en cuanto a la diversidad de modelos ERP.

Las cantidades que se han venido manejando en cuanto a la inversión inicial en estos sistemas, los ha ido situando fuera del alcance de las empresas de un tamaño pequeño o mediano. Pero si analizamos el mercado correctamente en cuanto al precio de un sistema ERP, veremos que han aparecido en los últimos años sistemas que reducen los costes, porque son soluciones estándar no personalizados, y gracias a las novedades tecnológicas.

- Evaluar la cifra total respecto al precio de un sistema ERP no es una labor rápida, pues hay que considerar muchos aspectos en la implementación: software y hardware, servicios de consultoría, mantenimiento y actualizaciones posteriores, costes ocultos que pueden sorprendernos en fases posteriores, etc. Seguidamente veremos los parámetros principales que rodean al precio de un sistema ERP:

- La licencia es uno de los conceptos que tiene un importe más elevado. Es el gasto más evidente, pues los proveedores tienen estos precios publicitados en el mercado. Son costes que varían mucho en función del producto elegido. Otra opción es la instalación de un ERP de código abierto, que es totalmente gratuito en lo que a licencia se refiere.

- Hardware. La infraestructura para implantar todo el software es otro concepto básico en el estudio del precio de un sistema ERP. Suele consistir en un servidor donde irá integrado el software, una base de datos con la información de la empresa, una red con capacidad de transmitir los datos almacenados en el ERP, equipos informáticos, etc. Los modernos sistemas en la nube eliminan la necesidad de tener el hardware.

- Consultoría. La asistencia técnica de una empresa especializada en la implantación de ERP está en varias fases: estudio previo para detectar necesidades y buscar la solución más idónea, la instalación, la adaptación a peculiaridades de la compañía, la importación de datos que quedarán almacenados en el ERP, la formación a los empleados usuarios, etc.

- Mantenimiento y actualizaciones.


 

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