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Para cualquier empresa que esté utilizando un software ERP a día de hoy, no se concibe otra forma de trabajar que no sea esa, ya que las ventajas que otorgan estas soluciones son enormes, y es que las funciones ERP de estos sistemas permiten una gran mejoría en la comunicación entre los diferentes departamentos, ya que están conectados todos entre sí y a su vez a una misma base de datos, a través de la cual se puede observar en tiempo real lo que se necesite en ese momento..

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Funciones ERP en los diferentes módulos

Las funciones ERP de un  software vienen divididas  en diferentes módulos,  cada uno de estos, se implanta en su departamento correspondiente para mejorar su  rendimiento y así ayudarles a ganar tiempo y  obtener una mayor productividad  para el negocio. Cada módulo de un sistema ERP tiene sus propias funciones adaptadas a sus necesidades.

Por poner un ejemplo las funciones ERP de un módulo de recursos humanos podrían ser la gestión del personal, es decir todos los procesos que están relacionados con el personal de la empresa, su contratación, su salario, su capacitación, asignación de vacaciones etc…

Dentro de este mismo módulo otra de las funciones ERP sería la gestión de la nómina, que incluiría la contabilidad, la preparación  de la nómina con sus ingresos y deducciones, la preparación de cheques para los salarios, los bonos etc…

Por otro lado también estaría en este mismo módulo todo lo relacionado con la salud y seguridad laboral, las funciones ERP aportan herramientas administrativas que permiten los informes sobre el cumplimiento de las normas de salud y seguridad social, permitiendo así saber todos los datos de un trabajador, accidentes,  lesiones, enfermedades, tiempo de baja etc…

Estás serían algunas de las funciones más relevantes de un módulo de recursos humanos, pero cada uno de ellos aporta unas funciones diferentes  específicas a sus necesidades.

En el caso de un módulo de gestión de procesos sus funciones podrían ser las formulas y recetas, el modelado de procesos, la creación de informes de conformidad, informes y control de los procesos de producción, gestión de materiales, costo del producto, control de la planta de fabricación, etc…

¿Son siempre iguales las funciones ERP de cada empresa?

La respuesta esta pregunta es no siempre, ya que cada sistema ERP es configurarle, al igual que lo son  sus módulos, por lo tanto las funciones ERP  de  una misma solución no tienen por qué ser igual en diferentes empresas, ya que cada empresa tiene unas necesidades específicas.

Es por este motivo que resulta muy importante a la hora de implantar un sistema ERP que contribuyan personas de cada uno de los departamentos donde se vaya a instalar un módulo, ya que ellos conocen mejor que nadie sus necesidades.

 

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