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Los sistemas de gestión de procesos ERP universitarios permiten la gestión de las actividades diarias de la administración de centros universitarios, de los docentes, estudiantes e investigadores.

Características de los ERP universitarios

Las plataformas de gestión de procesos ERP universitarios están pensadas para centros educativos dinámicos, que buscan la máxima eficiencia en su gestión. Son potentes herramientas de gestión académica, para colegios, universidades y escuelas privadas y públicas. También son prácticos para los laboratorios. Uno de los objetivos perseguidos es la capacidad de ofrecer respuestas a la gestión de estos centros, sin incurrir en costes de consultoría externa o depender de tecnologías complejas.

Entre las funcionalidades aportadas por los ERP universitarios, están todas las propuestas para aportar soluciones a la gestión eficaz de las universidades y los centros de investigación. Entre los módulos que engloban estos sistemas, está la gestión financiera y de investigación, la gestión del capital humano de los centros, y también la gestión de los alumnos y estudiantes.

Los modelos de  ERP universitarios proporcionan los instrumentos precisos para atraer y retener a los mejores estudiantes, los que tienen un rendimiento más alto, mediante programas de marketing de alto nivel. Mediante una gestión integral convierte automáticamente candidatos en estudiantes, elimina papeleos innecesarios en el acceso al centro por parte de los alumnos o futuros alumnos, y aporta una gestión integral de la facturación de los centros, con la contabilización instantánea de matrículas, cuotas, etc.

En cuanto a la gestión académica de los cursos, con los sistemas ERP universitarios es posible un acceso completo a la información del estudiante contenida en los expedientes académicos, reunida toda ella en un mismo software. Además, esta información relativa a cada estudiante aporta la opción de realizar la evaluación académica correspondiente, para asegurar que los alumnos y alumnas consiguen los objetivos propuestos. El sistema ERP universitarios permite estar en contacto directamente con los alumnos, mediante la integración de correos electrónicos, mensajería, redes sociales, etc. El estudiante tiene acceso a sus notas, comunicaciones importantes, situación de pagos, informaciones generales sobre el centro educativo, y puede realizar solicitudes de documentos a través de Internet. Por su parte, la comunidad de profesores controla el ingreso de las notas vía Web y tiene acceso a todas las funciones antes nombradas

Una cuestión muy importante a tratar, en el análisis de los ERP universitarios  es la formación y capacitación de los usuarios que van a gestionar estas potentes herramientas. Existe la opción de realizar completos cursos de forma online. De esta forma, además de unos conocimientos acerca de las bases del sistema ERP, los gestores de los centros universitarios tendrán en estos cursos previos una significativa prueba, pues de la práctica en estos cursos podrán deducir si es el sistema que mejor se adapta a sus centros.

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