ERP tool suite - ¿Cuáles son las funciones de este modelo de software? Entra y averigualo

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La relación de los sistemas de gestión de procesos de la empresa, ERP, con otras aplicaciones del software de las diferentes organizaciones, debe ser práctica y eficiente. En este sentido, ERP tool suite puede operar con hojas de cálculo que existan en las aplicaciones de la empresa importando los datos contenidos en las mismas. Las ventajas de la evolución desde Excel a ERP son evidentes, desde el concepto mucho más estático de Excel, con un nivel de operaciones muy limitadas, hasta llegar a todas las aplicaciones que este nos ofrece, con gran número de ventajas para nuestros departamentos comerciales y de ventas..

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¿Cómo es ERP tool suite?

 

En este análisis del proceso evolutivo de las antiguas aplicaciones informáticas, existentes hasta hace unos años, hasta llegar a los modernos sistemas ERP tool suite, hay que decir que los mejores ERP incluyen entre sus funciones la posibilidad de importar los datos que necesitemos almacenar, desde las hojas de cálculo, mediante una herramienta denominada asistente de traspasos. En los orígenes de la implantación de la solución ERP tool suite, debemos transitar por un periodo de gestión del cambio.

 

Otra funcionalidad del ERP tool suite, es que tiene la posibilidad de estar permanentemente sincronizado con el programa Excel que utilicemos. De esta forma, se produciría de una forma constante el traspaso de datos entre nuestras hojas de cálculo y nuestro sistema de marketing relacional. Por otro lado, hay que tener también en cuenta que las bases de las reuniones de seguimiento de cualquier departamento comercial en cualquier empresa, suelen ser las que combinan el Excel con las presentaciones en powerpoint. Por tanto, y como una de las ventajas de los ERPs es la gestión de eventos, la interrelación entre los programas que usemos en nuestra ofimática, y del ERP tool suite tiene que ser permanente.

 

En un análisis de la operativa diaria, observaremos que, desde nuestro ERP tool suite podemos enviar una hoja de cálculo por correo electrónico, o bien almacenarla como un archivo compartido más. De esta forma, todos los usuarios que lo deseen, tendrán acceso a lo contenido en esa hoja de cálculo, gracias a la conexión existente.

 

Finalmente, es preciso hacer referencia a la seguridad. Durante la importación y exportación de datos entre ERP tool suite y las hojas de cálculo, será muy útil crear una copia local de los datos en traspaso. Además, la conexión con la que se transfieren los datos debe ser cien por cien segura, pues se trata de informaciones, las referidas a los clientes de la empresa, de un alto valor confidencial.

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