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Dentro de la evolución de los parámetros actuales de gestión de empresas, los sistemas de  ERP profesional son cada vez más demandados por los gestores de las empresas, por su utilidad a la hora de centralizar todas las acciones de negocio de la organización bajo una plataforma común, única e integral, automatizando los procesos diarios para evitar acciones duplicadas, optimizando el uso de todos los recursos de la organización, etc..

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¿Cómo es ERP profesional?

En el estudio de las utilidades ofrecidas por un sistema de gestión como ERP profesional se puede observar un conjunto de herramientas englobadas en el software ERP, que operan de una forma conjunta y en tiempo real, haciendo posible la interacción entre aplicaciones diversas del sistema, con la finalidad de obtener mejor rendimiento empresarial, la máxima productividad y una disminución de los costes asociados a los procesos, con un mayor control de todas las actividades y los Procesos Empresariales.

El fomento del trabajo en equipo es otro de los factores importantes de las plataformas de ERP profesional, con una gestión que permita obtener la información de todos los datos almacenados en tiempo real, otorgando los permisos correspondientes a los usuarios para compartir y acceder a los datos almacenados, incorporar nueva información procedente de las acciones de negocio diarias, etc.

Finalidad de ERP profesional

Entre los objetivos de ERP profesional está la integración de todos los departamentos de las organizaciones, aportando un Sistema centralizado que tiene a todas sus aplicaciones trabajando en conjunto, para eliminar la duplicidad de acciones, suprimir tiempos y acciones improductivos, y, en definitiva, optimizar los tiempos, recursos y personal de la empresa, pudiendo asignar a los operarios a acciones más productivas, pues los procesos repetitivos diarios están configurados en el sistema ERP.

Los modelos de ERP profesional son complejos, y suelen requerir una fuerte inversión inicial debido a su alto costo de instalación, y un periodo de formación para los empleados. No obstante, hay en los mercados actuales sistemas de bajo coste, incluso gratuitos,  para el caso de negocios de un tamaño pequeño o mediano, o empresas en sus primeras fases de evolución.

Las funcionalidades integradas en estas plataformas de gestión son válidas para la mayoría de los procesos de la empresa: cuestiones económicas, de facturación y financiación, presupuesto y previsiones de ingresos y de gastos, personal y recursos humanos; elaboración de informes y reportes para evaluar la situación de la compañía, utilidades operativas, de control de logística y trazabilidad; de confianza de los proveedores y clientes para la consecución de su lealtad comercial; cumplimiento de la normativa asociada al sector determinado en el cual la empresa desarrolla su actividad, etc. Entre la gran variedad de ERP profesional, puede elegirse un modelo para cada empresa, dentro de cada sector.

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