6 motivos para cambiar de Excel a ERP la gestión empresarial de tu negocio

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¿Por qué es importante dar el salto de Excel a ERP en la gestión de una empresa?

En muchas ocasiones, sobre todo durante los primeros pasos de creación de una pequeña empresa o negocio emprendedor, se opta por la utilización de hojas de Excel para tener un control sobre aspectos concretos de la compañía . Esta opción aunque puede parecer útil en los inicios, es un problema cuando la empresa comienza a crecer, a incorporar empleados o a aumentar su nivel de servicio. 

Una hoja de cálculo no cumple con las necesidades que requiere el ritmo actual de una empresa y los niveles de eficiencia del mercado. Por eso es importante dar el salto de Excel al software ERP y optimizar los procesos del negocio, mejorar las decisiones y el margen de ganancias. 

Desde sistemas integrales de ERP para pymes, un ERP para autónomos o programas concretos de gestión empresarial, la oferta es muy amplia. 

Del mismo modo ocurre con la gestión de la relación con los clientes. El cambio de una hoja de Excel a un CRM mejora el impacto generado por las campañas de marketing y ventas para conseguir una mayor fidelización y aumentar el porcentaje de conversión de los clientes potenciales. 

Al pasar de Excel a ERP podrás automatizar actividades fundamentales para tu empresa, como puede ser:

 

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Preguntas: 1/8

Factores que indican que debes cambiar de un Excel a un ERP

Sin ninguna duda, todas las compañías de hoy en día deberían por el ERP, ya que estos programas están diseñados para facilitar la gestión de una empresa de manera cómoda y sencilla, controlando y centralizando todos los datos de negocio en un único sistema. 

Además, los ERP SaaS en la nube disponen de precios muy asequibles y con funciones escalables que se adaptan a todas las empresas y sectores.

Si de todos modos has comenzado tu desarrollo empresarial con una hoja de cálculo, hay una serie de factores que te indican que debes cambiar de un Excel a un ERP.

¿Qué rasgos debes observar para cambiar de Excel a ERP?

  • No cuentas con suficiente información de valor y la toma de decisiones se retrasa habitualmente.
  • Es complicado compartir información entre los distintos departamentos y se duplica el trabajo o las versiones de los documentos.
  • Los empleados dedican demasiado tiempo a tareas administrativas y mecánicas poco valiosas para el negocio.
  • Se cometen errores y es difícil lograr alcanzar los objetivos marcados.
 
Los actuales ERP son programas sencillos y con diseños muy intuitivos, accesibles para todo tipo de usuarios, que permiten controlar el negocio desde el ordenador o el móvil y con prácticas herramientas para automatizar tareas.
 
 
El cambio de Excel a ERP para la gestión de los procesos facilitará la toma de decisiones, reducirá el margen de error y tendrás acceso a una base de datos con la integración de toda la información relevante
 

Inconvenientes de Excel para gestionar la actividad empresarial

Antes de hablar de los beneficios de una solución ERP respecto a Excel, vamos a ver algunas de las desventajas de utilizar hojas de cálculo como herramienta de gestión:

  • Las hojas de Excel no están pensadas para ser utilizadas como base de datos.
  • No aporta información de utilidad para simplificar la toma de decisiones empresariales.
  • Los procesos deben actualizarse de forma manual, lo que implica una pérdida de tiempo y dinero considerable para la empresa.
  • En las hojas de Excel la información no está conectada entre sí, por lo que los informes que se obtienen son incompletos.
  • Los datos se pueden perder con mucha facilidad y existe un gran riesgo de que aparezcan errores.
  • A medida que la compañía crece, cada vez es más difícil controlar todos los datos de forma exhaustiva.
 
Las hojas de cálculo no establecen conexión entre diferentes informaciones como sí lo hace una base de datos. 
 
Un software de gestión empresarial permite 
organizar todas las áreas de la compañía de forma global y automatizar procesos.
 
 

6 motivos por los que debes cambiar el sistema de gestión empresarial de Excel a ERP

Un software de gestión empresarial es una solución que permite centralizar e integrar los distintos procesos de la compañía, como pueden ser la contabilidad, las compras, el inventario, la planificación, la producción, etc. 

Es fundamental acceder a los datos de una forma sencilla y tener una visión global para poder tomar decisiones estratégicas acertadas. 

A continuación exponemos las principales razones por las que deberías plantearte abandonar las hojas de cálculo de Excel y llevar a cabo la implantación de un ERP.

  1. Pasar de Excel a ERP aportará más eficiencia y simplificará la operativa diaria de tu empresa.
  2. La información siempre estará actualizada y todos los miembros de tu equipo podrán acceder a ella con facilidad.
  3. La mayoría de los procesos del negocio que antes se realizaban de forma manual podrán ser automatizados, lo que supone una optimización de los niveles de productividad.
  4. La generación de estadísticas e informes también será mucho más sencilla y facilitará la toma de decisiones gracias a los reportes.
  5. Un sistema de gestión de recursos empresariales brinda mayor seguridad que una hoja de Excel, así se evitará la pérdida de datos y se incrementará la productividad del equipo de trabajo.
  6. Con este sistema es posible centralizar la información de todos los departamentos de la empresa, de manera que la compañía obtendrá un mayor control de cada área de negocio.
 
¿Por qué debes cambiar el sistema de gestión empresarial de Excel a ERP?
 
Gracias al cambio de Excel a ERP podrás simplificar los procesos diarios de tu negocio y aumentar la productividad de tu equipo. 
 

Descubre cuál es el sistema ERP ideal para gestionar tu negocio con nuestro comparador

Como puedes ver, sustituir las hojas de Excel por un software ERP te ahorrará una gran cantidad de tiempo y dinero, gracias a la automatización de tareas y una óptima organización de los datos de tu empresa. 

Si te has embarcado en la aventura de buscar un software, desde SoftDoit podemos ayudarte. Tan solo tienes que completar este formulario para que podamos conocer mejor las características de tu empresa, y crearemos un ranking con las soluciones que mejor se adaptan a tu negocio.

Recuerda que esta comparativa de software es gratuita, neutral y totalmente personalizada, por algo somos la primera consulta online de software. ¡No esperes más, encuentra ahora el programa adecuado para la gestión de tu negocio!

 
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