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Cuando analizamos los aspectos básicos de los modelos de gestión de procesos ERP,  tenemos que empezar, en las ERP características, por el concepto más básico. El ERP es una plataforma para gestionar todos los procesos de una empresa de una forma integrada. Se trata de una serie de herramientas, las ERP características, que podríamos denominar administrativo-contables, unos paquetes integrados que centralizan la información de diferentes departamentos de la empresa, y sirve para manejar la contabilidad, organizar y gestionar la producción, etc..

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¿Cómo son las ERP características?

Estos modelos de gestión suelen estar integrados por diferentes módulos, producción, ventas, compras, logística, contabilidad, gestión de proyectos, inventarios, aportando a  la empresa las herramientas y las ERP características, para desarrollar una base sólida de información en todos sus departamentos, mejorando la productividad de su organización en todos los procesos, e incrementando la productividad de sus ingresos.

Funcionalidades y ERP características:

- Almacenaje y stock. Se optimiza el control de los inventarios de la empresa, así como el gasto en su gestión. Se mantiene en stock lo que se necesita, para producir o vender, y se deshecha lo que no se va a necesitar. También supone reducción de costes en almacenamiento, impuestos, elementos no productivos, etc.

- Mediante las ERP características, el control de las materias primas procedentes de los proveedores es el adecuado con lo que se mejoran las negociaciones con los proveedores en cuanto al precio de las materias primas.

- Disminución de gastos en mano de obra, así como evitar duplicidad de acciones e interrupciones en los procesos.

- Gestión adecuada de las relaciones con los clientes para conseguir mayores oportunidades de negocio, y potenciar la actividad comercial. El cliente es la figura principal del departamento comercial de la empresa, y todo se mueve en torno a él.

- Las ERP características aportan liquidez a la economía de la empresa, con lo que se consigue armonizar el flujo de liquidez para poder cumplir con las obligaciones de la empresa, mejores líneas de crédito hacia clientes morosos, etc. 

- Los modelos de gestión empresarial ERP  están compuestos por diferentes módulos, que engloban toda la parte administrativa, operativa, contable y financiera. De esta forma, mediante estas ERP características, se consigue la integración de todas las áreas y departamentos de la empresa, optimizando los procesos de gestión.

- Muy importante en la finalidad de los ERP es u adaptación y crecimiento junto a la empresa. Los ERP deben tener la opción de evolución y desarrollo, paralelamente a la de la compañía que los ha implementado.

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