¿Qué es un software de RRHH?

Un software de recursos humanos es una aplicación informática que ayuda a las empresas a gestionar el personal de la organización de manera rápida y eficiente. Estos programas son una combinación de los recursos humanos y sus actividades administrativas con los medios informáticos. En la mayoría de organizaciones y empresas el capital humano es lo más importante, por lo que también es vital su gestión y organización. Un software de RRHH permite almacenar toda la información de los empleados y miembros de una organización.

Los responsables del departamento de personal pueden consultar estos datos en cualquier momento, para actuar de con mayor rapidez cuando sea necesario. Esta solución no se centra únicamente en las nóminas, sino que también permite gestionar el talento, que es uno de los activos más importantes de las empresas. Si quieres descubrir más acerca de los beneficios y utilidades de un sistema de gestión de capital humano, ¡sigue leyendo!

¿Para qué sirve un software de recursos humanos?

Es importante tener en cuenta que la organización tiene que estar en sintonía con sus empleados y los intereses de los mismos. Un software de RRHH permite almacenar las entrevistas y observaciones de los empleados, para poder detectar sus necesidades y preocupaciones. Algunas ventajas de utilizar un software de gestión de personal son:

  • Almacenar, administrar y procesar todos los datos relevantes de los empleados.  

  • Acceder a la información necesaria para facilitar la toma de decisiones del departamento de personal.

  • Automatizar todos los procesos principales del área de recursos humanos.

  • Incrementar la eficiencia y la competitividad de la empresa.

  • Administrar las nóminas de los trabajadores de forma automática.

  • Permitir a los empleados consultar las nóminas o gestionar las vacaciones y bajas laborales, de forma más ágil.

  • Optimizar la repartición del trabajo en función de la disponibilidad del personal.

  • Llevar un seguimiento de las asistencias y ausencias de los trabajadores.

  • Garantizar la seguridad de los documentos confidenciales de los empleados y de la compañía.

  • Contribuir a la mejora de la comunicación interna de la organización y potenciar la formación del personal.

  • Mejorar la rapidez y la flexibilidad a la hora de llevar a cabo nuevas estrategias comerciales, de producción o de atención al clientes.

Otras funcionalidades de un software de gestión de personal

Un software de RRHH, tal como se ha explicado anteriormente, no solo sirve para llevar la administrar de las nóminas. Entre otras cosas, este programa también sirve para:

  • Gestionar las prestaciones de trabajo, ya que permite evaluar la información sobre el tiempo y el trabajo de cada empleado.

  • Mejorar la distribución del trabajo en la empresa.

  • Contabilizar los costes de la organización y valorarlos.

  • Registrar datos como la dirección, selección, formación y desarrollo, capacidades, etc.

  • Aumentar la productividad del departamento de RRHH y evaluar la eficiencia de cada empleado.

  • Conocer el coste real que le lleva a cada empleado realizar sus tareas.

Averigua cuál es el software ideal para gestionar tu departamento de recursos humanos

Ahora que ya sabes qué es un software de RRHH, seguramente te estés preguntando qué programa es el más indicado para tu organización en concreto. Existen muchas soluciones de gestión diferentes en el mercado, por lo que la elección de un software no es nada fácil.

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