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Entendemos el ERP como un concepto más allá del software. Al analizar cual es el mejor ERP, empezaremos por entender que se trata de un sistema que permite gestionar todos los procesos de una empresa de una forma integrada. El ERP es un conjunto de elementos que podríamos denominar administrativo-contables. No involucra toda la información que conocemos de nuestros clientes, sino únicamente sirve para manejar la contabilidad, organizar y gestionar la producción, etc..

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Al plantearse la empresa la pregunta de cual es el mejor ERP, los gestores deben entender que la elección de un Software ERP es un proceso bastante complicado y laborioso. Es un proceso largo donde a lo largo de un profundo análisis sobre  cual es el mejor ERP, hay que determinar, sobre todos los estudiados, cual de ellos conviene a nuestra empresa, sea PYME o multinacional. Al final la elección es sencilla, si hemos llevado a cabo el proceso adecuado y tenemos las notas adecuadas acerca de las cualidades de cada uno. La elección del sistema puede tardar semanas o meses, dependiendo de la complejidad y el tamaño de nuestro negocio.

Debemos tener en cuenta que cada empresa tiene peculiaridades propias, flujos de trabajo y circunstancias propias. Es por esto que, sobre el análisis de cual es el mejor ERP, no todos los sistemas sirven para todos los casos, y el éxito en la implantación de este sistema en una empresa no quiere decir que sea una garantía de éxito en otra distinta.

En el mercado hay mucha variedad de modelos ERP, y la elección de cual es el mejor ERP debe estar fundamentada en la adaptación a las necesidades de la empresa, tamaño, flujo de trabajo, recursos humanos, etc., con la finalidad de conseguir un aumento de la productividad y una integración de todos los procesos interno en un mismo sistema software. El número de factores a tener en cuenta sobre el análisis de sistemas ERP que deben ponderarse durante el proceso de selección es muy amplio, y el precio es uno más de ellos. Pero la decisión final no debería estar basada en el precio, sino en la adecuación a las necesidades de la empresa.

Para ayudarnos en la elección de cual es el mejor ERP, tendremos en cuenta unos parámetros:

¿Está configurado el sistema en un lenguaje conocido, que nuestros usuarios puedan controlar en poco tiempo?

¿Cumple el ERP las funciones que la empresa necesita?

¿Se pueden importar y exportar fácilmente los datos que contendrá el sistema?

¿Existen muchas empresas proveedoras del ERP que necesitamos? ¿Son solventes y profesionales? ¿Se encuentran cerca de la localización física de nuestra empresa?

¿Puede el ERP actualizarse y evolucionar junto con el tamaño de nuestra empresa?

¿Cuál es el costo del paquete para la implantación en nuestra empresa?

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