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¿Cómo responder a la pregunta de cuál es el merjor ERP gratis?

Al comenzar el estudio de cuál es el mejor ERP gratis, tenemos que considerar que obtener la licencia y los códigos de forma gratuita (y no se consigue esto tampoco en todos los casos), no significa que no tengamos gastos posteriores. Por ejemplo, los gastos de implantación son difíciles de evitar, y luego está la formación y capacitación del personal usuario de nuestra empresa. Por tanto, en este análisis de cuál es el mejor ERP gratis hemos de diferenciar entre los costes iniciales (la licencia es uno de ellos), y los costes que podríamos llamar “secundarios”, como mantenimiento, actualizaciones, gastos de capacitación de los usuarios, etc. Todos estos gastos accesorios son difíciles de evitar.

Al realizar una evaluación de cuál es el mejor ERP gratis, una interesante opción son los modelos de código abierto, pensados para empresas de tamaño mediano y pequeño. Como principal ventaja está el hecho de que son online cien por cien, con lo cual es posible el acceso a la información contenida en ellos desde cualquier dispositivo móvil. Además, son modelos escalables, lo que permitirá a la empresa que los instala incorporar nuevos módulos paulatinamente. La desventaja de estos sistemas, puede decirse que aportan únicamente las funciones más básicas. No obstante, cuando estudiamos cuál es el mejor ERP gratis veremos que estos modelos, al ser soluciones en la nube no ocupan espacio en los ordenadores de los usuarios, ni requieren instalaciones ni la adquisición de licencias. Un inconveniente más de algunos de estos modelos open source es que son gratuitos sólo para tres usuarios al mismo tiempo.

En cuanto al tema de cuál es el mejor ERP gratis para empresas de gran tamaño, también en este caso encontraremos ejemplos de código abierto. Son sistemas en líneas generales muy sencillos en su implantación y uso. Tienen varias versiones, en unos casos su uso es libre y en otros aportan componentes complementarios no libres, cuya utilización se produce previo pago por el usuario. Sin embargo, en todos estos casos, al ser online, permiten compartir los datos relativos a proveedores, clientes, facturación, proceso de fabricación, etc., entre todos los usuarios autorizados de la organización.

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