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En el momento en que los gestores de las empresas se plantean la integración en su software de un sistema de gestión y planificación de recursos ERP, lo ideal es que efectúen una labor previa comparativa. Este comparador ERP dará a estos directivos una idea clara del producto que mejor se adapta a las necesidades de su empresa..

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Características comparador ERP

Es preciso determinar, con un detenido análisis, cuál de los sistemas analizados en el comparador ERP se adapta mejor a nuestra empresa, sea PYME o multinacional. Al final la elección es sencilla, si hemos llevado a cabo el proceso adecuado y tenemos las notas adecuadas acerca de las cualidades de cada uno. El estudio previo con el comparador ERP puede prolongarse durante semanas o meses, dependiendo de la complejidad y el tamaño de nuestro negocio. Si la empresa va a realizar una importante inversión en estos sistemas, será lo ideal que las herramientas de gestión elegidas sean las adecuadas.

La primera idea con la que debemos comenzar la evaluación de los ERPs mediante el comparador ERP, es que cada organización comercial, sea como sea en cuanto a sector o tamaño, tiene unas características diferenciadoras. Por tanto, no todos los sistemas ERP sirven para todas las ocasiones, ni para todos los sectores, ni en todos los casos. Implantar un sistema ERP que haya tenido un éxito demostrado en otras empresas o sectores de actividad, no garantiza al cien por cien que vaya a encajar bien en la empresa que lo está implantando.

Son muchos los factores a analizar por el  comparador ERP: sector de la empresa, tamaño, flujo de trabajo, recursos humanos, etc., con la finalidad de conseguir un aumento de la productividad y una integración de todos los procesos internos en un mismo sistema software. El precio constituye, lógicamente, un parámetro muy importante, sobre todo en el caso de empresas de un tamaño pequeño o mediano.

La idea principal del  comparador ERP es el enfoque del trabajo colaborativo, gestionando la comunicación entre departamentos y usuarios de la forma más productiva posible, todo ello con el objetivo de conseguir la máxima eficiencia en el desarrollo de la actividad de la empresa. A la hora de seleccionar un ERP, lo primero a considerar es el alcance que se pretende cubrir, y abrir un proceso selectivo de cribado funcional del producto. Lo importante es que el producto se adapte a las  necesidades operativas de la empresa implantadora y que los plazos de implantación sean realistas.

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