A PROMESSA DE CEGID
Porquê escolher Cegid Visualtime?
Gestão do tempo
Gestor de férias
Planeador de turnos
Portal do colaborador
Gestão de pessoas
Produtividade
Gestão do tempo
Regista o tempo de trabalho dos seus empregados
Esta solução é ideal para a gestão do tempo em organizações que procuram controlo, flexibilidade e informação. Pode planear, automatizar e otimizar os seus recursos em tempo real, onde quer que estejam.
Escolha do local e da hora de trabalho
Flexibilidade
Gere os horários de trabalho flexíveis, tanto para trabalhadores híbridos como para trabalhadores à distância. Não fique para trás, retenha o seu talento melhorando a experiência do empregado, sem perder de vista a sua atividade e carga de trabalho. Minimiza as horas extraordinárias e equilibra o excesso de tempo com flexibilidade.
MAIS INFORMAÇÃOEvita escritórios cheios ou vazios
Trabalho à distância e controlo da capacidade no escritório
Sabe quando os utilizadores estarão em teletrabalho.
Controla melhor os postos de trabalho disponíveis todos os dias/semanas/meses no seu escritório, sabendo a partir de onde os utilizadores trabalharão e permite ao seu empregado selecionar como trabalhar. Organiza o local de trabalho para maior conforto do seu pessoal.
Adapta a jornada laboral às necessidades do trabalhador e facilita o equilíbrio entre a vida profissional e familiar
Controlo Horário
Conhece o estado e a disponibilidade da sua equipa
Cria saldos positivos e negativos que possam ser compensados com tempo para equilibrar as horas
Regista as horas de trabalho em qualquer situação, lugar e dispositivo
Calendários e turnos facilmente personalizáveis
Pré-autorização de horas extraordinárias e autogestão das mesmas
Relatórios inteligentes automatizados
Gestor de férias
Uma gestão flexível e centralizada dos pedidos e calendários de férias
Permite solicitar e aprovar as férias esteja onde estiver, em qualquer momento, a partir de qualquer dispositivo. Acede a um calendário de pedidos para ver o pessoal disponível e estabelecer fluxos de aprovação automatizados, notificações, histórico e alertas e relatórios personalizáveis.
Gere facilmente as férias dos seus empregados
Solicitud y Aprobación de vacaciones
Planeador de turnos
Flexibilidade na gestão dos turnos de trabalho da sua equipa
Com o Cegid Visualtime, pode atribuir horários em massa, ter um controlo total e incluir diferentes acordos ou tipos de horários. Também pode concentrar as suas tarefas numa única plataforma, minimizando os erros humanos, a sobreposição de turnos, as faltas ou as férias já aprovadas.
Uma gestão mais rentável do pessoal
Organização de turnos de trabalho
Organiza automaticamente os turnos através da criação de modelos de turnos fixos ou rotativos, personaliza as vistas do calendário, recebe alertas de conflitos e gere o planeamento. Os empregados podem ver os seus turnos no momento, controlar as suas horas de trabalho e receber notificações instantâneas através da sua aplicação móvel.
MAIS INFORMAÇÃO Portal do colaborador
Aumenta a autonomia e a visibilidade dos seus empregados
Oferece aos seus empregados a visibilidade de que necessitam na sua gestão do tempo com uma aplicação que podem utilizar com ou sem geolocalização.
Um portal para gerir tudo
Cegid Visualtime Portal
Os empregados e supervisores terão acesso a pedidos de férias, faltas, revisão do calendário, gestão de turnos, alterações de horários e mesmo das avaliações de desempenho a partir de um único local.
MAIS INFORMAÇÃO
Gestão de pessoas
A colaboração e o trabalho em equipa nunca foram tão fáceis
Não deixe que processos morosos desviem a sua atenção dos principais objetivos da empresa. A nossa solução de gestão de pessoas, colaborativa e centrada no tempo, unifica e automatiza os processos de RH, dando-lhe a informação de que necessita de uma forma intuitiva para melhorar a tomada de decisões.
Acesso fácil aos processos dos seus empregados
Processo do empregado
Concentra todas as informações dos seus empregados num processo personalizável. Poderá aceder ao histórico do processos, concentrar os documentos dos seus empregados e assegurar a confidencialidade dos dados.
MAIS INFORMAÇÃOAutomatiza a gestão dos seus documentos
Gestão de documentos
Melhora a gestão da documentação relativa a uma falta – comprovativo médico, relatório de baixa, etc.
Caso falte um documento, o Cegid Visualtime pede ao utilizador a documentação, este tira uma fotografia, envia-a, o gestor valida-a e fica tudo centralizado.
Cumprimento do RGPD.
Facilita a comunicação
Comunicações internas e inquéritos
Simplifica a tarefa de partilhar conteúdos e informações, encoraja a participação dos empregados e a partilha fácil de conhecimentos. Poderá permitir documentação, inquéritos, prazos para tarefas específicas e até recordar aos seus empregados iniciativas específicas.
MAIS INFORMAÇÃOSistema de relógios seguro e inovador
Terminais
Reconhecimento facial biométrico (mesmo com máscara facial), reconhecimento da palma da mão e reconhecimento de impressões digitais biométrico ultrarrápido com ecrãs táteis de 5″. Escolha o modelo que melhor se adapta à sua empresa.
MAIS INFORMAÇÃO
Produtividade
Aumenta a eficiência e a produtividade da sua gestão de pessoal
Descubra uma nova abordagem para avaliar a produtividade e a eficiência e obter, em tempo real, custos, desempenho, absentismo e tempos relacionados com as tarefas ou projetos realizados pelos seus empregados. Dados em tempo real, uma Business Intelligence (BI) única, com toda a informação à sua disposição.
A sua gestão de pessoal apoiada por dados
Análise do pessoal
Uma visão multidimensional dos seus dados de gestão do pessoal que o ajudará a criar a sua própria análise, a beneficiar de instantâneos predefinidos, a consultar perspetivas específicas e a tirar partido de múltiplos indicadores, tais como o absentismo ou o plano de igualdade.
MAIS INFORMAÇÃOMedir eficazmente o absentismo
Gestão do absentismo
Automatiza o controlo de faltas, altas médicas, documentação e compila os dados num relatório completo com dados comparativos, personalizáveis e exportáveis. Também poderá incluir acordos e convenções, gerir a documentação e os alertas de notificação.
MAIS INFORMAÇÃO
Controla a informação sobre férias, baixas médicas e faltas
Férias, baixas médicas e faltas
Delega a gestão das faltas dos empregados aos supervisores e permite-lhes gerir os pedidos e receber documentos para justificar as faltas diretamente a partir da aplicação móvel com toda a segurança. Realiza relatórios e obtém mais transparência sobre as tendências de férias e faltas.
MAIS INFORMAÇÃO
Com o Cegid Visualtime, conseguimos dotar os nossos 150 centros óticos de maior liberdade e autonomia, permitindo-lhes autogerir parte do seu tempo, como pedir férias ou consultar o seu planeamento sempre que necessário, libertando assim os RH de uma carga de trabalho repetitiva.
Complete a sua solução Cegid Talentsoft
Cegid Peoplenet
Cegid Peoplenet gere a automatização da folha de pagamento, dando-lhe ao mesmo tempo o benefício de uma vasta gama de…
- Flexibilidade tecnológica
- Automatização de múltiplos processos
- 30 anos de gestão de salários em espanhol
- Uma suite no claustro
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